Tabellenkalkulationen erklärt

Tabellenkalkulationen können einschüchternd sein, weil sie scheinen sehr komplex sein und können mathematische Einträge erfordern. Allerdings können sie auch verwendet werden, selbst die einfachsten Aufgaben von Liste-Organisation zu leicht addieren und subtrahieren zu beschleunigen. Sie können sich wiederholende, weltliche Berechnungen mit Tabellenkalkulationen vermeiden.

Programme zur Verfügung

Eine Reihe von Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung. Obwohl viele Menschen am besten mit Microsoft Excel vertraut sind, stellen Sie sicher, alle Möglichkeiten zu prüfen. Gnumeric und OpenOffice sind zwei Programme zur Verfügung kostenlos. Das "Tabellen"-Programm ist für den Einsatz auf Macs, geschrieben, wie Zahlen, die für weniger als $100 im iWork-Paket verfügbar ist. Seemann-Calc ist ein anderes kostengünstig Tabellenkalkulationsprogramm. Resolver One und Microsoft Excel sowohl für ungefähr $200 retail.In den meisten Programmen die Dateien, die Sie erstellen in einem Konkurrenten Tabellenkalkulations-Programm geöffnet werden können oder als ein Dokument für das andere Programm exportiert werden. Z. B. beim Arbeiten mit OpenOffice, sparen Sie die Datei als Excel-Dokument, so dass jedermann ausgeführt, dass die Software auch geöffnet werden kann.

Verwendet

Tabellenkalkulationen sind gute Programme zur Erstellung von einfachen Listen verwenden. Obwohl Sie Textverarbeitungsprogramme verwenden können, bieten sie nicht die Flexibilität für neu anordnen, dass eine Kalkulationstabelle tut. Da Tabellen "die Zahlenverarbeitung" Programme sind, sind sie ideal für Abrechnungszwecke und Berechnungen aller Art. Darüber hinaus können sie als Arbeitszeitnachweise und für Datensammlung und Überwachung verwendet werden.

Zellen

Der Schlüssel für die Tabellenkalkulation ist die Zelle. Wenn Sie jedem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen, sehen Sie ein Raster aus Zeilen und Spalten zusammensetzt. Die Schnittpunkte der Spalten und Zeilen sind die Zellen. Spalten werden alphabetisch gekennzeichnet und die Zeilen zu numerische Bezeichnungen tragen. Da die erste Spalte ist "A" und die erste Zeile ist "1", führt die Zelle, die durch ihre Kreuzung entsteht die Bezeichnung A:1. Die Zelle rechts daneben ist B:1 und so weiter von links nach rechts. Die Zelle unterhalb der A:1 ist A:2, und darunter ist A:3. Die Zahlenfolge wird fortgesetzt, wie Sie die Spalte nach unten verschieben.Es ist wichtig zu verstehen, wie Zellen gekennzeichnet sind, da mathematische Berechnungen auf den Zellen basieren. Diese Bezeichner (A:1, B:18, z.B.) angeben, welche Zellen sind in jeder Gleichung verwendet werden.

Funktionen

Alle mathematischen Funktionen können in einer Kalkulationstabelle, vom einfachen zusätzlich zu den komplexesten algebraische Formel durchgeführt werden. Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division sind die Grundlagen und sind gekennzeichnet durch die Symbole +, -, * und / bzw.. Z. B. um eine Kalkulationstabelle für einfache Buchhaltung verwenden, Listen Sie Ihre Kredite in einer Spalte und Lastschriften in einem anderen auf. Am unteren Rand jeder Spalte die Werte hinzufügen und dann Subtrahieren von einander. Mithilfe von Formeln, sparen Sie Zeit und Mühe, da Ändern eines Werts daraufhin Ihre endgültige Antwort berechnen.

"Verknüpfungen"

Eine Reihe von Tasten und Symbole kann Ihre Berechnungen beschleunigen. In Excel und OpenOffice Tabellenkalkulations-Programmen ist der griechische Buchstaben "Sigma" (die aussieht wie ein seitwärts "M") der Auto-Summe kurz geschnitten. Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf dieses Symbol und Sie erhalten sofort die Summe. Andere Verknüpfungen enthalten die Berechnungen für Durchschnitte, zählen, und die minimalen und maximalen Werte zu finden. Es gibt auch Abkürzungen zum Sortieren Ihre Daten entweder alphabetisch oder numerisch in beliebiger Reihenfolge, die Sie wählen. Ein kurzer Überblick über jedes Programm "Hilfe" Funktion zeigt Ihnen genau, welche Verknüpfungen das Programm bietet und wie Sie sie ausführen.

Arbeitsblätter

Wie Kalkulationstabellen komplizierter geworden, sollten Sie Bereiche auf verschiedenen Seiten zu brechen. Programmen können Sie hinzufügen oder zusätzliche Seiten innerhalb derselben Datei zu erstellen. Oft als Arbeitsblätter, diese Seiten können weiterhin zueinander, und eine Zelle aus einem Arbeitsblatt in eine Formel in ein anderes Blatt verwendet werden kann. Außerdem können Zellen aus einer Tabellenkalkulationsdatei in eine andere Datei oft Querverweis sein.

Grafiken und Diagramme

Schließlich können Tabellenkalkulations-Programmen Sie Diagramme und Grafiken erstellen. Da die reinen Zahlen Trends und Prozentsätze gut darzustellen nicht, empfiehlt es sich, ein Diagramm oder eine Grafik zu erstellen. Tabellenkalkulationsprogramme wandeln Ihre Daten automatisch in die visuelle Darstellung Ihrer Wahl, ob es sich um ein Kreisdiagramm, Balken- oder Liniendiagramm ist. Es gibt fast keine Begrenzung für die Vielzahl von Diagrammen, die mit einer Tabellenkalkulation erstellt werden kann.