Was sind eingebettete Links in PowerPoint?

Microsoft PowerPoint-Präsentation-Software-Paket bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen und die eingebetteten Link-Option ermöglicht Benutzern, ziehen Sie in Komponenten aus anderen Officeanwendungen. Durch eingebettete Links Benutzer von PowerPoint Tabellenkalkulationsfunktionen in Excel und Textverarbeitung Funktionen von Office in einer Diashow-Präsentation aufnehmen, ohne die Daten neu zu erstellen.

Verknüpfte Daten

Wenn Sie eine Verknüpfung in einer PowerPoint‑Präsentation, laut Microsoft einbetten verwendet die Software die Verbindung zum Abrufen von Inhalten aus einer anderen Anwendung. Sie erstellen den Inhalt in einer anderen Anwendung in einer separaten Datei speichern und PowerPoint folgt den Link, um die Inhalte abrufen und anzeigen wenn der Moderator die Diashow startet. Wie Sie in die ursprüngliche Anwendung verwenden, um zur Quelldatei aktualisieren, aktualisiert die Ursprungsanwendung die Quelldatei; Wenn PowerPoint die Daten während der nächsten Präsentation abruft, zeigt automatisch die aktualisierte Informationen.

Vs. eingebettete Daten verknüpft

Ebenso wie PowerPoint können Sie Inhalte verknüpfen, das Softwarepaket auch kann Daten aus anderen Quellen eingebettet werden. Laut Microsoft können Benutzer Informationen aus anderen Office-Anwendungen wie Word und Excel einfügen oder Inhalte aus dem Web einfügen. Im Gegensatz zu der Anordnung der verknüpften Daten speichert PowerPoint eingebettete Daten als Teil der eigenen Datenquelle. Die Anwendung liest die eingebetteten Daten direkt von eigene Dateien, so dass Sie Informationen entsprechend alle Updates erneut einfügen müssen. Eingebettete Daten unterscheidet sich erheblich vom verknüpften Daten, wie PowerPoint nicht auf alle Anwendungen zugreifen oder externen Quelldateien zum Abrufen und Anzeigen von eingebetteten Inhalt zu öffnen.

Links

Einige Benutzer beschließen, die Hyperlinks enthalten, die Zuschauer zu besuchen von Websites oder anderen Datenquellen direkt aus einer PowerPoint-Präsentation, laut Microsoft zu ermöglichen. Links unterschiedlich aus verknüpften und eingebetteten, die Daten, die in PowerPoint nicht abrufen oder Informationen von Hyperlinks angezeigt. Stattdessen enthält die Anwendung einen Link, dass Benutzer folgen können, um den Inhalt in der Quellanwendung anzuzeigen. Microsoft erklärt, dass Hyperlinks zu einer beliebigen Datenquelle wie andere Anwendungen, Netzwerk-Laufwerken und im Internet zeigen können.

Vorteile

Eingebettete und verknüpfte Inhalte können Sie die ursprünglichen Informationen in der Anwendung erstellen, die ist am besten geeignet für die Quelldaten. Verknüpfte Daten können Sie dynamische PowerPoint-Präsentationen zeigen, die vor jeder Anzeige aktualisieren und dieses Update stellt sicher, dass die Präsentation die jüngsten Revisionen die Quellinformationen enthalten wird. Eingebettete Inhalte lädt viel schneller als verknüpfte Inhalte, obwohl, da PowerPoint nicht auf andere Anwendungen zugreifen oder außerhalb Dateien als die Präsentation geladen. Darüber hinaus ermöglichen Links Benutzern den Zugriff auf original Inhalt direkt innerhalb einer PowerPoint-Präsentation; Diese Links, wenn in einer Präsentation enthalten helfen sicherzustellen, dass Benutzer finden Sie unter Aktuelle Inhalte in der Anwendung am besten geeignet für die Anzeige und Bearbeitung der Daten.

Überlegungen zur

Obwohl verknüpfte und eingebettete Inhalte verfügen über eine Reihe von Vorteilen, Sie sollten einige wichtige Aspekte im Hinterkopf behalten, wenn Sie diese Art von Inhalt verwenden. Da die verknüpften Inhalte nicht von PowerPoint selbst stammt, musst du die Formatierungen für ordnungsgemäße Displays anzupassen. Darüber hinaus müssen die PowerPoint-Anwendung Zugang zu den Quelldaten beim Laden von der Präsentation, wie die Software-Ladevorgang fehlschlägt, wenn die verknüpfte Inhalte nicht verfügbar ist.