Wie sortiere ich von Telefonnummern auf eine Excel-Tabelle?

Excel ist der Spreadsheet-Komponente der Microsoft Office Desktop Productivity Suite. Während für mathematische Analyse von Daten verwendet wird, können Sie auch verwenden, um kleine Datenmengen zu speichern. Excel hat die Fähigkeit, Daten wie Telefonnummern zu sortieren, aber sie müssen konsequent formatiert werden. Unterschiede zwischen den einzelnen Adressen in Anwesenheit von Klammern, schwarze Bereiche oder unterschiedliche Trennzeichen, die Zeichen in eine falsche Sortierreihenfolge führen werden hinzugefügt.

Sortieren von identisch formatiert Telefonnummern

Doppelklicken Sie auf das Symbol "Datei" Öffnen Sie das Arbeitsblatt und überprüfen, ob alle Telefonnummern identisch formatiert sind. Als Beispiel werden als "(503) 555-1212" und "(503) 555-1212" angezeigte Zahlen wegen den Raum nach Vorwahl unterschiedlich formatiert. Excel den Raum wie jedes andere Zeichen behandeln würde, und die Sortierreihenfolge scheint falsch.

Wählen Sie einen Bereich von Werten enthält alle Telefonnummern, plus sortierten Spalten mit den Telefonnummern sortieren möchten. Wählen Sie "Daten" aus dem oberen Pulldown-Menü, dann "Sortieren" aus dem Pull-Down-Menü oder die Multifunktionsleiste. Wählen Sie "A-Z" oder "Z-A" abhängig von der Sortierreihenfolge, die Sie wünschen.

Manuell Neuformatierung inkonsistente Daten

Betrachten Sie eine Tabelle mit einer Spalte der folgenden Telefon-Anzahl Einträge: "(212) 555-1212," "303 5551212" und "(404) 555-1212." Eine Excel-Sortierung würde Rekord Anfang mit "303" zuletzt, platzieren, da Klammern in Wert niedriger als die "3" gelten. Ein ähnliches Sortier-Problem, die Form der Raum nach Vorwahl führen würde.

Um solche Probleme zu vermeiden, müssen alle Telefonnummern in genau demselben Format, mit konsequenten Einsatz von Klammern, Leerzeichen, Bindestriche oder andere Trennzeichen sein.

Bearbeiten Sie die Telefonnummern manuell, so dass jede Telefonnummer in einem identischen Format wie "(212) 555-1212." Sortieren Sie die Daten und die Ergebnisse werden wie erwartet.

Sortierung ohne Neuformatierung

Excel hat die Fähigkeit, die Zeichen in ein neues Feld zu extrahieren, die Sortierung ohne Änderung der ursprünglichen Daten erlaubt. Betrachten Sie den Eintrag "717) 555-1212." Extrahieren die Zahlen in ein separates Feld würde alle Sortierung Probleme beseitigen.

Betrachten Sie ein Beispiel mit einer Telefonnummer in Zelle A1, mit einer neu kompilierte Zellen (W1 durch Z1), die für die Sortierung verfügbar sind. Zelle A1 enthält den folgenden Telefon-Nummer-Eingabe: "(717) 555-1212." Geben Sie Folgendes in Zelle W1: "mid(a1,2,3) =" und Zelle W1 enthält jetzt "717".

Geben Sie Folgendes in Zelle X 1: "= mid(a1,6,3)", und die Zelle W2 enthält jetzt "555".

Geben Sie Folgendes in Zelle Y1: "= mid(a1,10,4)", und die Zelle Y1 enthält jetzt "212".

Geben Sie Folgendes in Zelle Z1: "= verketten (w1, X 1, y1)", und die Zelle Z1 enthält jetzt "7175551212".

Kopieren Sie oder ändern Sie diese Formel auf andere Zeilen nach Bedarf und sortieren Sie alle Daten basierend auf Z-Spalte zu.