Word-Dokumente über das Internet freigeben

Datei-sharing-Websites machen es einfacher für eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an Projekten, wie z. B. eine Word-Datei, wenn die Mitglieder an verschiedenen Speicherorten befinden. Der Besitzer der Datei kann Dateiberechtigungen wählen, die das Dokument öffentlich oder nur für Kontakte zugänglich machen würde. Sie können auch unterschiedliche Bearbeitungsrechte für jeden Benutzer zuweisen. Viele Filesharing-Programme sind kostenlos zu benutzen, wie Googles "Google Docs" und Microsofts "Office Live Workspace."

Anweisungen

Google Text & Tabellen

1 Melden Sie sich in Google Docs, mit Ihrem Google-Benutzernamen und Kennwort. Wenn Sie eine nicht verfügen, können Sie auf der Google-Docs-Seite registrieren. Klicken Sie auf "Hochladen", auf der oberen linken Seite der Seite.

2 Klicken Sie auf den Link "Dateien auswählen". Ein Dialogfeld "Dateien öffnen" öffnet sich. Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Word-Dokument, das Sie teilen möchten. Klicken Sie auf die Datei, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

3 Klicken Sie auf "Privat" und wählen Sie eine Option Eingabehilfen. Sie können das Word-Dokument für jedermann zugänglich im Internet, mit einem Link zu der Datei für jeden zugänglich oder nur für diejenigen zugänglich Sie explizite Berechtigung erteilen. Klicken Sie auf "Upload starten".

4 Zurück zur Homepage mit dem Link "zurück zu Google Docs". Die Startseite von Google Docs zeigt nun das Word-Dokument.

5 Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf "Share". Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, mit der Sie die Datei freigeben möchten, im Feld "Freigabe-Einstellungen". Wählen Sie die Rechte für den Benutzer mit der Schaltfläche "Bearbeiten können". Der Benutzer kann bearbeiten oder nur die Datei anzeigen.

6 Klicken Sie auf "Freigeben." Sie können der Liste weitere Namen hinzufügen oder klicken Sie auf "Schließen", um den Vorgang abzuschließen. Google sendet eine Nachricht mit einem Link auf die Datei, um die Menschen auf Ihrer Liste.

Office Live Workspace

7 Erstellen Sie eine Windows Live-Konto, wenn Sie nicht bereits haben und Windows Live anmelden. Gehen Sie in Office Live Workspace.

8 Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen". Wählen Sie einen Ordner in dem Sie Ihr Word-Dokument hochladen. Sie können zu "My Documents" hinzufügen oder einen neuen Ordner erstellen.

9 Klicken Sie auf "Datei wählen" auf der Seite "Dokumente hinzufügen", navigieren Sie zu der Word-Datei im Dialogfeld "Öffnen" und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie auf "Hochladen".

10 "Damit die Menschen wissen" klicken Sie auf einen Link zu dem Dokument senden Sie gerade hochgeladen. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, die Sie die Datei mit in das Feld "An" freigeben möchten. Wollen Sie machen das Dokument sicherer, Sie neben das Kontrollkästchen können "erfordern Sie Empfänger mit Windows Live ID anmelden" Sie können auch eine Nachricht mit dem Link, aber dies ist optional. Ihr Ansprechpartner erhalten eine e-Mail mit einem Link zu der Datei.