Wie importieren mehrere Kontakte aus einer vCard-Datei in Outlook

April 22

Wie importieren mehrere Kontakte aus einer vCard-Datei in Outlook

Microsoft Outlook können Sie Ihre e-Mail, Adressbuch, Aufgaben und Termine verwalten. Sie können Ihr Adressbuch eine Reihe von Möglichkeiten, aufbauen einschließlich, Kontakte aus Microsoft Excel importieren, aus Emails speichern und importieren aus einer vCard-Datei. Eine vCard ist im Grunde eine elektronische Visitenkarte, die in der Regel eine Person Name, Adresse, Telefonnummer und e-Mail Adresse umfasst. Sie können Informationen über eine vCard in einen Outlook-Kontakt umwandeln, ob es als Anlage einer e-Mail-Signatur, oder in Form einer Datei auf einem Datenträger gesendet wird.

Anweisungen

E-Mail-Signatur

1 Rechts-Klick die Visitenkarte-Informationen in einer geöffneten Nachricht.

2 Klicken Sie auf "Outlook-Kontakten hinzufügen".

3 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" in der Gruppe "Aktionen" auf der Registerkarte "Kontakt".

4 Wählen Sie "Neuen Kontakt hinzufügen" oder "Update-Informationen der ausgewählten Kontakt", wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dies geschieht, wenn ein doppelter Kontakt Name bereits in Ihrem Adressbuch gefunden wird.

5 Doppelklicken Sie auf dem doppelten Kontakt, wenn nötig, aktualisieren Sie die Informationen auf dem Formular und drücken Sie "Speichern."

Anlage

6 Öffnen Sie die Nachricht, die vCard-Datei enthält.

7 Doppelklicken Sie auf die Dateianlage "VCF". Dies ist die Datei-Endung auf vCards verwendet.

8 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" in der Gruppe "Aktionen" auf der Registerkarte "Kontakte".

Aus Datei

9 Öffnen Sie Microsoft Outlook.

10 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" "Importieren und exportieren".

11 Klicken Sie das Kästchen neben "Importieren vCard-Dateien (*.vcf), und klicken Sie auf"Weiter".

12 Wählen Sie die vCard-Datei, die Sie als Kontakt hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Ein neuer Kontaktdatensatz wird in Ihrem Standard-Kontakteordner erstellt.

13 Ziehen Sie die vCard-Datei in einen anderen Ordner, wenn Sie es nicht, in Ihrem Standard-Kontakteordner wollen.

Mehrere Dateien

14 Downloaden Sie eine vCard Converter. Microsoft Outlook empfiehlt folgenden Unternehmen: 4Team Corporation, Sperry Software und Ausgabe-Boost-Utilities. Alle drei dieser Firmen bieten mindestens eine kostenlose Demonstration, wenn keine kostenlose Testversion, aber sie Kosten beim Ende des Testzeitraums.

15 Suchen Sie, und klicken Sie auf den Link um den vCard-Konverter, die, den Sie heruntergeladen. Einige Konverter sind direkt in der Outlook-Symbolleiste integriert und andere finden Sie im Menüpunkt "Extras".

16 Wählen Sie "Importieren", wenn Sie aufgefordert werden anzugeben, ob Sie importieren oder vCard-Dateien exportieren möchten.

17 Geben Sie die gewünschte Stelle die Kontakte gespeichert.

18 Klicken Sie auf "Importieren" oder "OK". Der genaue Schritt variiert je nachdem, welchen Konverter Sie heruntergeladen haben.