Wie man einen Absatz formatieren für PowerPoint

Microsoft PowerPoint-Präsentationen bestehen aus Folien, gefüllt mit Diskussionsansätze sind oft kann, aber alle Informationen in lesbare Absätze einsperrend ein Job für sich. Obwohl PowerPoint eine Standarddarstellung für Absätze auf ihren Folien mit schwarzem Text und eine große Schrift bietet, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre Präsentation mit einem anderen Blick besser gedient ist. Formatieren von Absätzen in PowerPoint erfordert Entscheidungen, die Ihre Botschaft den Zuschauern in der bestmöglichen Weise zu vermitteln.

Anweisungen

1 Starten Sie PowerPoint, und klicken Sie auf "Datei" tab. Klicken Sie auf die Option "Öffnen" und navigieren Sie zu der Präsentation mit dem Absatz formatieren. Doppelklicken Sie auf den Dateinamen. Wenn die Präsentation geöffnet wird, drücken Sie die "Page Down" Taste auf der Tastatur Blättern Sie zu der Folie mit dem Absatz.

2 Markieren Sie den Text im Absatz. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" am oberen Rand des Bildschirms. Öffnen Sie das Menü "Font Size", das eine kleine Anzahl drauf hat, und wählen Sie eine Schriftart vergrößern oder verkleinern. Denken Sie daran Ihr Publikum und Präsentation-Methode---Wenn Sie auf eine Leinwand projiziert werden, möchten Sie Ihren Absatz so groß und einfach lesen wie wird auf der Folie passen.

3 Pull-down Menü "Schriftart", direkt an der linken Seite im Menü Schriftgrad. Wählen Sie eine neue Schrift für den Absatz, wie eine leicht zu lesende Arial oder Times New Roman, beide welche kommen, die mit PowerPoint installiert.

4 Klicken Sie auf "Schriftfarbe", die aussieht wie ein "A" mit einer roten Linie darunter. PowerPoint-Absatztext ist standardmäßig schwarz. Klicken Sie auf ein farbiges Quadrat um die Textfarbe Absatz zu formatieren. Überprüfen Sie, ob die Textfarbe nicht mit der Folie-Hintergrundfarbe mischen, wenn Sie einen farbigen Hintergrund oder Thema verwenden.

5 Klicken Sie irgendwo in den Absatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzählungszeichen" in der oberen linken Ecke des Abschnitts Absatz der Multifunktionsleiste, um den Absatz in eine eingerückte Aufzählungszeichen zu verwandeln. Um den Absatz in weitere Aufzählungszeichen zu unterbrechen, klicken Sie den Cursor links neben das Zeichen, das dem nächsten Stichpunkt zu starten, und drücken die "Enter"-Taste, Hinzufügen eines Zeilenumbruchs und eine Kugel. Wiederholen Sie, um weitere Kugeln aus dem Absatz zu machen.

6 Klicken Sie auf der Grenze des Textfelds, die gestrichelte blaue Linie zu bringen. Klicken Sie entweder im linken oder rechten Rand des Rahmens und ziehen Sie es in die Mitte, reduzieren die Größe des Textfeldes und schaffen mehr Leerraum auf der Folie.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie bereits einen Absatz formatieren eingerichtet haben, ist hinzufügen so einfach wie Sie auf der Registerkarte "Einfügen" und klicken auf die Schaltfläche "Textfeld". Zeichnen Sie das Textfeld auf der Folie und geben Sie den Absatz, dann befolgen Sie die restlichen Schritte.