Erstellen von Etiketten in Microsoft Outlook-Kontakten

Um alle Ihre Microsoft Outlook-Kontakte organisiert zu halten, gibt es einige Möglichkeiten zum Erstellen von Etiketten. Zunächst bilden Sie sich Gruppen von Kontakten in Kontaktordner, die im Navigationsbereich und das Outlook-Adressbuch zugänglich sind. Anschließend können Sie eine zweite Ebene von Etiketten erstellen, durch die Bildung von Kontaktgruppen, die bestehen von verwandten Kontakteordner. Dies kann hilfreich bei Ihren persönlichen Kontakten von beruflichen Kontakten zu trennen sein.

Anweisungen

1 Offene "Kontakte" in Microsoft Outlook.

2 Klicken Sie im Menü "Datei". Wählen Sie "Neu". Klicken Sie auf "Ordner."

3 Geben Sie einen Namen für den Ordner im Feld "Name". Beispielsweise können Sie eingeben "High-School-Freunde."

4 Wählen Sie "Kontakt-Elemente" aus dem Feld "Ordner enthält". Wählen Sie einen Speicherort für den Ordner unter "Select wo Platz im Ordner." Klicken Sie auf "OK".

5 Fügen Sie einzelne Kontakte auf den soeben erstellten Ordner. Klicken Sie auf einen Kontakt, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie im Menü "Bearbeiten".

6 Klicken Sie auf "Ausschneiden", wenn Sie den Kontakt in den neuen Ordner verschieben möchten. Wenn Sie möchten, kopieren Sie den Kontakt, und platzieren Sie es in den neuen Ordner im Navigationsbereich, klicken Sie auf "Kopieren".

7 Wählen Sie den neuen Ordner. Klicken Sie auf "Bearbeiten, einfügen". Sie können Kontakte auch per Drag & Drop in den Ordner verschieben. Drücken Sie "Shift", während Sie dies tun, um stattdessen den Kontakt zu kopieren.

8 Auch in Zukunft machen neue Kontakteordner, Ihre individuelle Kontakte zu organisieren.

9 Erstellen von Kontaktgruppen um weitere verwandte Kontaktgruppen organisieren. Mit der rechten Maustaste "Meine Kontakte" im Navigationsbereich.

10 Klicken Sie auf "Neue Gruppe." Geben Sie einen Namen für die Gruppe.

11 Die Gruppe, die Sie gerade erstellt einen Ordner im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste fügen Sie Kontakteordner hinzu. Verschieben Sie den Ordner, indem Sie auf "Move [Ordner]" oder ziehen Sie den Ordner in die Gruppe.