Wie Sie eine Access-Abfrage durch Variable sortieren

Wenn Sie eine Abfrage in Access erstellen, machen diese Abfrage nützlicher und anwenderfreundlicher Sie die Sortierreihenfolge festlegen. Ändern der Sortierreihenfolge erleichtert Benutzern nur die Informationen finden, die sie benötigen, ohne jegliche Programmierung Fähigkeit Zugang zu wissen zu müssen. Sobald die Sortierreihenfolge festgelegt ist, werden die Daten in dieser Reihenfolge jedes Mal angezeigt, die die Abfrage ausgeführt wird.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie die Tabelle, die, der Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "Öffnen" Gruppe und wählen Sie die Registerkarte "Abfrage".

2 Wählen Sie "Abfrage-Design", und wählen Sie die Tabelle, die Sie für die Abfrage verwenden möchten. Klicken Sie auf "Schließen", wenn alle in der Tabelle auswählen.

3 Doppelklicken Sie auf die Felder, die in der Abfrage enthalten sein sollen. Klicken Sie "Speichern" auf "Schnellzugriff", um die Abfrage zu speichern. Geben Sie der Abfrage einen beschreibenden Namen.

4 Die neue Abfrage mit einem Rechtsklick und wählen Sie "Entwurfsansicht". Dadurch wird die Abfrage zur Bearbeitung geöffnet.

5 Doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie sortieren möchten. Klicken Sie auf die Zeile "Sortieren" und wählen Sie, ob die Abfrage in aufsteigender Reihenfolge, mit den kleinsten Werten im Vordergrund, oder absteigender Reihenfolge, mit den höchsten Werten an der Spitze zu sortieren.