Archivieren von E-Mail in Outlook Web App

Outlook Web Access oder OWA, ist ein Programm für Ihre Outlook e-Mails aus der Ferne. Da Outlook ein Programm, das auf Ihrem Computer und Transfer-e-Mails von Webmail-Clients auf Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie OWA verwenden, um Remote-Zugriff auf Ihre e-Mails. Wenn Sie Nachrichten archivieren oder legen Sie Ihr Auto Archivierungseinstellungen in OWA, machen die Änderungen in Ihrem Computer-Version von Outlook das nächste Mal es anmelden. Sie sollten e-Mails archivieren, die jeden Monat oder so---mehr oft Wenn Sie Dutzende von e-Mails pro Tag---erhalten sie e-Mails in Ihrem Computer Speicher verschoben und Outlook hilft schneller ausgeführt.

Anweisungen

Einmalige Archiv

1 Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort OWA an.

2 Suchen Sie die Datei, die Sie in der Ordnerliste in der Leiste auf der linken Seite des Bildschirms archivieren möchten. Da der Posteingang in der Regel die meisten e-Mails hat, ist es am häufigsten zu archivieren.

3 Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Archiv." Das Fenster, das, dem auf OWA umleitet, wählen Sie "Archivieren alle jetzt." Dies wird den gesamten Ordner archivieren.

Auto-Archiv

4 Mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie möchten Auto-Archiv-Einstellungen für, und wählen "Eigenschaften". Auto-Archiv wird automatisch archivieren alle Emails innerhalb Ihrer Einstellparameter, hält Outlook weniger überladen und effizienter laufen zu helfen.

5 Klicken Sie auf "Auto Archiv." Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das besagt, "Älter als Elemente löschen."

6 Wählen Sie ein Alter, in dem e-Mails archiviert werden sollen, verwenden das Dropdown-Feld rechts neben der Clean out-Option. Wenn Sie ein Dutzend oder weniger e-Mails pro Tag bekommen, wählen Sie einen Monat. Erhalten Sie mehr als 20 e-Mails pro Tag, pro Woche wählen. Klicken Sie auf "OK".