Wie man E-Mail-Adressen alphabetisch organisiert

Alphabetisches Sortieren von e-Mail-Adressen ist ideal für die Verfolgung von Studenten, Kunden oder Freunden. Verwenden Sie die alphabetizing-Funktion in Ihrem Webmail, e-Mail oder in einem Excel-Dokument zu verfolgen Bestellungen oder Gruppe Studenten in einem Klassenzimmer zum Beispiel für ein Projekt. Egal, der Grund, warum Sie festlegen, dass Ihre e-Mail alphabetisch zu ordnen, macht die heutige Technologie es einfach.

Anweisungen

Webmail

1 Melden Sie sich in Ihrem Konto.

2 Klicken Sie auf "Kontaktliste" und warten Sie, bis sie angezeigt.

3 Drücken Sie "e-Mail" oder "Bildschirm-Name" einmal alphabetisch zu sortieren, zweimal, um in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Einige Webmail-Anbieter haben ein Dropdown-Menü, die Sie fragt, wie Sie die e-Mail-Adressen sortieren. Einfach klicken Sie den Tropfen unten, und klicken Sie auf "alphabetisch." Bitte beachten Sie jedoch, dass es noch einige Anbieter, die nicht diese Funktion, so dass Sie nicht unbedingt in der Lage, Ihre Kontakte nach e-Mail-Adresse mit einem Webmail-Programm sortieren möglicherweise anbieten.

E-Mail-Programme

4 Öffnen Sie Ihr e-Mail-Programm auf Ihrem Computer.

5 Klicken Sie auf "Kontakte" oder "Adressbuch."

6 Drücken Sie einmal die e-Mail-Kategorie, e-Mail-Adressen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, und zweimal, um es in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Alternativ müssen Sie ein Dropdown-Menü unter eine Kategorie "sortieren" und klicken Sie auf "e-Mail". Alle e-Mail-Programme haben verschiedene Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen, aber die meisten sind sehr ähnlich.

Microsoft Excel

7 Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle zu, und geben Sie Ihre Daten. Sicherstellen, dass die Linie eins enthält Kategorien wie "Vorname", "Nachname," "e-Mail", "Telefonnummer" oder Sie werden nicht in der Lage, richtig alphabetisch zu ordnen.

8 Markieren Sie alle Informationen, einschließlich die oberen Zellen, die gewünschte alphabetisch zu ordnen.

9 Klicken Sie auf "Daten" in der Menüleiste. Drücken Sie "sortieren" (die eine AZ-Symbol daneben haben kann).

10 Wählen Sie die e-Mail im Dropdown-Menü "Sortieren nach" lesen. Sie können durch auf- oder absteigend sortieren. Stellen Sie sicher, dass Sie unter der Kategorie "Kopfzeile" klicken "meine Liste hat."