Wie Sie die Steuerelemente in Access Berichten ändern

Steuerelemente zeigen eine Vielzahl von Informationen in einer Microsoft Access-Bericht, einschließlich Text, Berechnungen und Diagramme. Zu wissen, wie Sie diese Steuerelemente zu ändern gibt Ihnen die Fähigkeit zu organisieren, wie Sie im Bericht angezeigte Informationen anzeigen. Steuerelemente sind in drei Kategorien (gebunden, ungebunden und berechnete) organisiert, und alle diese Arten von Steuerelementen kann geändert werden, mit ein paar Tools, die beim Entwerfen des Berichts zur Verfügung stehen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Bericht in der "Entwurfsansicht" durch Rechtsklick auf "Report" in Access und Auswahl "Entwurfsansicht" aus der Liste. Klicken Sie in der "Entwurfsansicht" auf das Steuerelement, das Sie ändern möchten.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" und die Werkzeuge unter der Kategorie "Schriftart", um Schriftart, Hintergrundfarbe und bedingten Formatierung eines Steuerelements zu ändern. Wenn Sie ein Format aus einem Steuerelement in ein anderes kopieren möchten, verwenden Sie "Format übertragen", um dies schnell zu tun. Klicken Sie auf das erste Steuerelement, wählen Sie das Werkzeug, das aussieht wie ein Pinsel, und klicken Sie auf das Steuerelement, das geändert werden soll.

3 Wählen Sie die Registerkarte "Anordnen", das Layout der Steuerelemente ändern. Anstatt jedes einzelne Steuerelement verschieben, dadurch können Sie zum Ändern von gestapelt zu tabellarisch (oder umgekehrt). Sie können auch ändern der Seitenränder, der Abstand zwischen Spalten und die Tab-Reihenfolge.

4 Öffnen Sie die "Eigenschaftenblatt" auf der Registerkarte "Entwurf" unter "Tools." Wählen Sie die Registerkarte "Format" die Steuerelementinhalt, Sichtbarkeit und Grenzen ändern. Um die Quelle des Berichts von einer Tabelle oder Abfrage zu ändern, wählen Sie das Objekt aus der Dropdown-Box, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "...", um eine Abfrage zu erstellen.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Ereignis" auf dem "Eigenschaftenblatt" ein Makro, Ausdruck oder Code für Steuerelemente während einer Aktion hinzu. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Textfeld, um ein Formular zu öffnen, wenn es doppelgeklickt hat, fügen Sie ein Makro auf die Aktion "Auf Dbl Click" werden soll.

6 Zurück zu "Bericht anzeigen" zu den fertigen Bericht zu sehen.

Tipps & Warnungen

• Um die Wörter in einem Textfeld zu ändern, können Sie entweder klicken Sie auf das Textfeld ein, oder verwenden Sie das Feld "Beschriftung" im "Eigenschaftenblatt".
• Verwenden Sie den "Ausdrucks-Generator" zum Erstellen von Formeln berechnete Steuerelemente, z. B. die Summe mehrerer Felder hinzufügen.
• Ausschalten der Sichtbarkeit ist hilfreich, wenn ein berechnetes Steuerelement auf Daten basiert, die nicht im Bericht angezeigt werden soll.