Eine Interessentenliste Adressen drucken Sie Adressetiketten erstellen
Eine Liste von potenziellen Kunden kann mit Ihren Kontakten aus Adressbüchern, Visitenkarten und ein Rolodex, Ihr Unternehmen und Ihre Gewinne zu wachsen beginnen. Vernetzung und den Austausch von Visitenkarten ist oft hilft Ihre Interessentenliste wachsen. Sie können auch prüfen, Investitionen in eine Datenbank mit potentiellen Kunden, die durch eine Mailing-List-Broker gekauft werden kann (siehe Referenzen). Erstellen Sie eine Liste der Perspektiven in einer Kalkulationstabelle und dann verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, um den Seriendruck und Etiketten drucken Sie Ihre Mailing-Liste zu erstellen. Drucken Sie Ihre Etiketten Mitteilungen aussenden. Größere Listen können in einer Datenbank auf Adressetiketten gedruckt werden auch erstellt oder gespeichert werden.
Anweisungen
Seriendruck mit Microsoft Works
1
Öffnen Sie die Works-Tabellenkalkulation-Software und beginnen Sie ein neues leeres Arbeitsblatt. Erstellen Sie Ihre Spaltenüberschriften um Vornamen, letzten Namen, Adresse, Stadt, Staat und Postleitzahl erweitert.
2 Geben Sie die potenzielle Kontaktinformationen in die Zellen unter jedem jeweiligen Kopfzeile. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü um Ihre Tabellenkalkulation in einem Ordner auf Ihrer Festplatte mit der Erweiterung ".xls" zu speichern. Schließen Sie die Dateien und Programme.
3 Öffnen Sie Ihr Works-Textverarbeitung-Programm mit einem leeren Dokument. Klicken Sie auf "Extras" und dann "Etiketten" aus dem Menü. Wählen Sie "Adressetiketten" aus der Liste der Optionen, und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie Ihre Adressetiketten-Label-Produkt aus der Dropdown Liste. Klicken Sie auf "Neues Dokument".
4 Wählen Sie aus der Liste "Datenquelle öffnen". Wählen Sie "Informationen aus einem anderen Dateityp zusammenführen."
5 Aktivieren Sie das Dropdown-Menü "Dateityp", und ändern Sie es in Microsoft Excel (*.xls). Wechseln Sie zum Ordner auf Ihrer Festplatte mit der erstellten Tabellenkalkulationsdatei, und klicken Sie auf die Datei. Klicken Sie "Ja", wenn Sie aufgefordert werden, "Wollen Sie die Einträge in die erste Zeile der Daten als Feldnamen verwenden?"
6 Geben Sie den Namen der Ihrem Arbeitsblatt "Sheet1" ist standardmäßig aktiviert und wird sich nicht ändern, wenn Sie es ändern. Sehen Sie am unteren Rand der Kalkulationstabelle, eine Registerkarte mit dem Namen der Arbeitsblätter zu finden. Klicken Sie auf "OK", um den Seriendruck fortzusetzen.
7 Klicken Sie auf "Einfügen" auf einzelnen Spaltennamen die gewünschten Etiketten hinzugefügt. Klicken Sie auf "Ergebnisse anzeigen", um entnehmen Sie den Seriendruck die Daten, die enthalten ist. Schließen Sie das Dialogfeld einfügen.
8 Klicken Sie auf "Seitenansicht", um Ihre Adressetiketten Vorschau. Wählen Sie "Drucken", wenn Sie die Postanschrift Etikettenpapier in den Drucker geladen und sind bereit zum Drucken.
Erstellen Sie einen Seriendruck mit Microsoft Office
9
Öffnen Sie Microsoft Excel, und beginnen Sie ein neues leeres Arbeitsblatt. Erstellen Sie Ihre Spaltenüberschriften um Vorname, letzten Namen, Adresse, Stadt, Staat und Postleitzahl am oberen Rand jeder Spalte erweitert.
10 Geben Sie die potenzielle Kontaktinformationen in die Zellen unter jedem jeweiligen Kopfzeile. Klicken Sie im Menü "Datei" und dann "Speichern unter" und speichern Sie Ihre Tabelle in einem Ordner auf Ihrer Festplatte mit der Erweiterung ".xls". Schließen Sie die Dateien und Programme.
11 Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen" in Microsoft Word, und klicken Sie auf "Seriendruck starten". Klicken Sie auf "Etiketten".
12 Wählen Sie das Dialogfeld "Etikettenoptionen" Label-Produkt. Klicken Sie auf "OK".
13 Daten der Excel-Kalkulationstabelle zu den Labels zu verknüpfen, klicken Sie die "Microsoft Office-Schaltfläche" und wählen "Word-Optionen." Klicken Sie auf "Erweitert" und gehen Sie zum Abschnitt "Allgemein". Wählen Sie "Bestätigen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen." Klicken Sie auf "OK".
14 Auf der Registerkarte "Sendungen" und wählen Sie "Seriendruck starten." Wählen Sie "Empfänger wählen" und "Vorhandene Liste verwenden." Klicken Sie auf Ihre Excel-Kalkulationstabelle. Klicken Sie auf "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (*.xls) aus dem Drop-Down box und klicken Sie auf"OK".
15 Wählen Sie den Zellbereich oder das Arbeitsblatt mit Daten zum Drucken aus dem Microsoft Excel-Dialogfeld, und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie die "Druckvorschau", um festzustellen, ob Ihre Etiketten korrekt formatiert sind. Wählen Sie "Drucken", um die Etiketten an den Drucker senden.