Exportieren von Daten aus MS Outlook

In vielen Fällen dient wo speichern Sie wichtige Daten über Kunden, Projekte oder was auch immer Sie möglicherweise bis zu MS Outlook als der Ort. Aber was ist, wenn Sie mit diesen Daten außerhalb von Outlook arbeiten müssen? Outlook 2010 können Sie exportieren Daten in verschiedenen Formaten, einschließlich des Formats durch Kommas getrennte Werte (CSV), welche die meisten Datenbank- und Tabellenkalkulationsprogramme Programme akzeptieren. Sie können den Inhalt von einem beliebigen Outlookordner und alle Unterordner exportieren.

Anweisungen

1 Starten Sie Outlook, falls er nicht bereits ausgeführt wird.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf der Multifunktionsleiste.

3 Klicken Sie auf "Optionen" im Menü auf der linken Seite des Fensters. Dies öffnet das Dialogfeld Outlook-Optionen.

4 Klicken Sie im Menü auf der linken Seite im Dialogfeld Outlook-Optionen auf "Erweitert". Eine Seite von erweiterten Optionen wird angezeigt.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export" in der Export-Abschnitt der Seite. Dies startet den Import / Export-Assistenten.

6 "Exportieren in eine Datei" im Feld "Wählen Sie eine Aktion ausführen" klicken Sie auf "Weiter."

7 Das Dateiformat, die, das Sie im Feld "Dateityp erstellen" verwenden möchten, klicken Sie auf "Weiter".

8 Hier klicken, um den Ordner auszuwählen, aus dem Sie Daten im Feld "Wählen Sie Ordner exportieren" exportieren möchten. Wenn Sie einen Ordner, der Unterordner enthält auswählen, werden die Daten in diesen Unterordner auch exportiert. Klicken Sie auf "Weiter."

9 Sagen Sie Outlook, wo die exportierte Datendatei gespeichert und was zu nennen. Outlook wird vorschlagen, einen Dateinamen und einen Speicherort im Feld "exportierte Datei speichern unter". Um einen anderen Dateinamen oder Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf "Durchsuchen". Daraufhin wird ein Dialogfeld Durchsuchen, die Sie verwenden können, navigieren zu einem Speicherort und geben den Dateinamen, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie einen Speicherort und einen Dateinamen angeben, klicken Sie auf "Weiter." Outlook zeigt ein Dialogfeld zur Bestätigung.

10 Bestätigen Sie, dass der Exportvorgang angezeigt, im Feld mit der Bezeichnung "die folgenden Aktionen ausgeführt werden" korrekt ist, dann klicken Sie auf "Finish". Outlook exportiert die Daten unter Verwendung der Parameter, die Sie angegeben, die dann kehren Sie in das Dialogfeld Outlook-Optionen zurück.