Gewusst wie: Verwenden Sie Folienbibliotheken in PowerPoint 2007

July 1

Folienbibliotheken in PowerPoint 2007 verwenden, können Sie speichern und Verwenden von Folien in einer zentralen Lage. Sie können auch Änderungen an Folien aus einer Folienbibliothek verfolgen. Folienbibliotheken können mehrere Personen teilen Folien und laufenden Revisionen zu rutschen, ein perfektes Werkzeug für Firmen und Schulen auf dem Laufenden zu bleiben. Hier ist, wie die Folienbibliothek-Funktion verwenden.

Anweisungen

Veröffentlichung von Folien in einer Folienbibliothek

1 Erstellen einer Folienbibliothek auf dem SharePoint-Server, wenn man bereits erstellt ist nicht. Wechseln Sie zum Abschnitt Hilfe auf dem SharePoint-Server, wenn Sie unsicher, wie sind Sie dies tun.

2 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in Ihrer PowerPoint-Präsentation. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Veröffentlichen gleitet" unter "Veröffentlichen". Ein veröffentlichen Folien-Dialogfeld wird angezeigt.

3 Das Kontrollkästchen Sie neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlicht werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand des Dialogfelds "Alle auswählen", wenn Sie alle Folien veröffentlichen möchten.

4 Benennen Sie Ihre Folien, wenn Sie dies wünschen, klicken Sie auf den Dateinamen und einen neuen Namen eingeben.

5 Beschreiben Sie Ihre Folien durch Klicken auf den Platz neben der Folie unter Beschreibung und eine Beschreibung der betreffenden Folie eingeben.

6 Auswählen der Folienbibliothek, Sie wollen Ihre Folie(n) in "Veröffentlichen zum" Dropdown-Menü am unteren Rand des Dialogfelds auf veröffentlicht.

7 Drücken Sie die Schaltfläche "Veröffentlichen" am unteren Rand das Dialogfeld Ihre Folien in der Folienbibliothek veröffentlichen.

Hinzufügen einer Folie zu einer Präsentation

8 Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie eine Folie aus einer Folienbibliothek hinzufügen möchten.

9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" und wählen Sie "Folien". Suchen Sie nach "Neue Folie", und drücken Sie den Pfeil daneben. Wählen Sie "Folien wiederverwenden" in den Entscheidungen, die angezeigt werden.

10 Drücken Sie die Schaltfläche "Durchsuchen" neben dem Feld "Folie einfügen von" nach der Folienbibliothek suchen, die Sie eine Folie aus abrufen möchten. Sie können auch am Speicherort eingeben, wenn Sie wissen, dass es dann den Pfeil-Button.

11 Wählen Sie die gewünschte Folie in Ihrer Präsentation aus der angezeigten Liste "Alle Folien" aufgenommen. Klicken Sie auf die Folie, um sie der Präsentation hinzufügen.

12 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Folien der Präsentation hinzuzufügen.

Tipps & Warnungen

  • Sie müssen einen Server verwenden, der Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird, um Folienbibliotheken verwenden.
  • Positionieren Sie die Maus auf eine Folienminiaturansicht um eine größere Version davon in der Liste "Alle Folien" anzuzeigen.
  • Suchen Sie nach Updates zu einer Folie aus einer Folienbibliothek durch Klicken auf die Schaltfläche "Prüfen" im Dialogfeld "Nach Folie-Updates suchen", der automatisch angezeigt, wenn Sie eine Präsentation mit Folien Folienbibliothek öffnen. Sie haben dann die Wahl, die veraltete Folie durch die aktualisierte ersetzen oder die aktualisierte Folie der Präsentation angefügt.

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