Gewusst wie: Verwalten von E-Mail

Egal was Sie für e-Mail verwenden müssen Sie es effektiv verwalten oder die schiere Menge an es kann Sie überfordern. Dies bedeutet, dass e-Mails von Spam-Filterung, Antwort auf e-Mail stammt und das alte senden in den Papierkorb. Gehen folgendermaßen Sie vor, um den Prozess zu organisieren.

Anweisungen

1 Legen Sie Ihre Spam-Filter, um unerwünschte Emails auszusondern. Können Sie Ihr e-Mail-Server Spam filter für Sie (Gmail, Yahoo! und Outlook alle e-mail spam-Filter haben), oder konnte man Ihres Computers Antivirus- oder Anti-Spam-Filter damit umgehen. Beide Methoden können auch zusammen verwendet werden, um ein vollständigeres Spam-Blocker zu erstellen.

2 Separate Ordnern innerhalb Ihrer e-Mail-Anwendung zum Verwalten von e-Mail aus verschiedenen Quellen leicht zu erstellen. Beispielsweise erstellen Sie einen Ordner namens "Arbeit" für alle Unternehmen mit e-Mails, und erstellen Sie eine "Shopping" zum Speichern von e-Mails von Ihrem Lieblings-online-Händler genannt. Sie können dann drag & drop-e-Mails in diese Ordner für die spätere Verwendung.

3 Legen Sie Ihr e-Mail-Server automatisch für neue e-Mails in vorher festgelegten Abständen zu überprüfen. Zum Beispiel, wenn Sie ständig e-Mails erhalten, sollten Sie die Funktion der automatischen Senden/Empfang auf Outlook auf ein Intervall, das ist ziemlich häufig ohne immer ein Ärgernis (5 Minuten ist relativ) einrichten.

4 Integrieren Sie alle Ihre e-Mails aus verschiedenen Konten in einer einzigen Anwendung, wie Outlook Express oder Outlook. Dies wird Ihre e-Mails verwalten, ohne jedes Konto separat öffnen Zeit verbringen erleichtern. Sie werden an der gleichen Stelle Benutzernamen und Passwörter speichern können.

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie mehrere e-Mail-Konten, wann immer Sie wollen Geschäft von Vergnügen zu trennen. Beispielsweise haben Sie eine Emailadresse süß und Spaß für Ihre Freunde, aber wählen Sie etwas einfach und professionell für Geschäfts-eMail und Kontakte.
• Beachten Sie die Existenz von Spam und die Bedrohung, die es für Ihren Computer darstellt. Spam nicht nur Ihren Posteingang mit Werbung überfüllt, aber einige Spam-Nachrichten enthalten auch Spyware und Viren, die Ihren Computer ruinieren können.
• Öffnen Sie keine e-Mails mit Anhängen, die Sie nicht erwartet haben. Einige Viren vorhanden sein, können e-Mails legitim (wie diejenigen, die aus Freunden und Familie) schauen aber sie enthalten schädliche Inhalte, die auf Ihrem Computer hochladen kann.