Wie ein Datenflussdiagramm für einen Benutzer zu erklären

Datenflussdiagramme können an einem nichttechnischen Endbenutzer entmutigend erscheinen. Glücklicherweise ist es einfach zu erklären die grundlegenden Ideen der ein abstraktes System wie ein Datenflussdiagramm mit Analogien zu anderen Prozessen, denen der Benutzer bereits vertraut ist. Beispielsweise können Sie die Analogie eines Umschlag übergeben von Postfach zu Postfach und auf Arbeitnehmer gearbeitet wird.

Anweisungen

Verfahren

1 Zeigen Sie dem Benutzer Ihre Datenflussdiagramm. Es ist immer hilfreich, wenn ein konkretes Beispiel zu verweisen, wenn Sie versuchen, etwas kompliziert oder abstrakte jemandem zu erklären, wer damit nicht vertraut ist. Versuchen Sie, ein Beispieldiagramm wählen, in der alle wesentlichen Merkmale enthalten, ohne übermäßig komplexe oder erweiterte.

2 Die Analogie einzuführen. Ein Datenflussdiagramm ist eine abstrakte Darstellung von Informationen fließen in die und aus einem System und von Ort zu Ort innerhalb des Systems, wo es auf verschiedene Elemente des Systems eingesetzt werden kann. Erklären Sie dem Benutzer, dass dieses System ist im Prinzip ähnlich wie ein Bürogebäude mit Arbeitern in vielen verschiedenen Büros.

3 Erweitern Sie auf die Details der Analogie. Post kommt an das Bürogebäude von der Außenwelt, die analog zu den "input" teilen das Datenflussdiagramm ist. Im Inneren des Gebäudes wird einmal ein Umschlag an das zuständige Büro weitergeleitet wo ein Arbeitnehmer etwas basierend auf den Informationen in den Umschlag tut. Dies entspricht der funktionalen Teile das Datenflussdiagramm; jede Funktion ist wie ein Arbeiter, der Empfang von Mails in einem Büro. Des Arbeitnehmers-Vorgang abgeschlossen ist, können sie entscheiden, daß gibt es mehr Arbeit durch einen anderen Arbeitnehmer erfolgen. Dies entspricht den Informationsfluss an eine andere Funktion in das Datenflussdiagramm. Schließlich alle interne Aufgaben abgeschlossen sind, und der letzte Arbeiter versendet den Umschlag an jemanden außerhalb des Gebäudes. Dies entspricht der "Ausgabe" als Bestandteil der Datenflussdiagramm.

4 Fragen Sie, ob der Benutzer Ihre Analogie und Erklärung verstanden. Überprüfen Sie um sicherzustellen, dass die Analogie war klar und klären Sie keine Punkte, die nicht zu. Es kann hilfreich sein, ein Datenflussdiagramm für das System von "Post in einem Bürogebäude" ziehen so dass der Benutzer die visuelle Ähnlichkeit zwischen dieser vertraut realen Prozesses und abstrakt und unbekannte vertreten in Ihrem tatsächlichen Datenflussdiagramm leicht sehen kann.

Tipps & Warnungen

• Denken Sie an ein paar andere reale Prozesse, die als Datenflussdiagrammen dargestellt werden können. Es funktioniert am besten, wenn das Verfahren etwas komplexer und dem Benutzer vertraut ist. Beispielsweise wenn Sie in einer Autofabrik arbeiten, könnte Sie zeichnen ein Datenflussdiagramm von Pkw-Teilen, die Ankunft in der Fabrik und in mehreren Stufen montiert zu werden, bis schließlich ein fertigen Auto produziert und gesendet aus der Fabrik verkauft werden.