Was ist eine elektronische Filing System?

December 7

Ein elektronisches Ablagesystem ist ein System Dateien zu organisieren, die Festplatte oder Netzwerk nutzt. Das System kann entweder eine Computer-Software, ein Internet-basiertes Programm oder ein einfaches System für Dateien und Ordner auf dem Desktop eines Computers sein. Elektronische Ablage-Systeme werden auf mehreren Geräten, die von unseren Handys bis hin zu unseren Videospiel-Konsolen zu unserer digitalen Videorecordern verwendet.

Funktion

Ein elektronisches Ablagesystem nutzt ein elektronisches Gerät, beispielsweise einem Computer speichern und organisieren von Dateien für den einfachen Zugriff. Klicken Sie einfach in einen Ordner auf dem Desktop Ihres Computers platzieren Hausaufgabenhefte erstellt ein elementare elektronisches Ablagesystem. Elektronische Ablage-Systeme bieten die Möglichkeit, verschiedene Arten von Dateien auf einem Betriebssystem oder eine Art von Datei auf einem bestimmten Betriebssystem zu organisieren. Elektronische Ablage-Systeme werden von Spielkonsolen, MP3-Player, und in verschiedenen Anwendungen auf einem Computer verwendet werden.

Funktionen

Ein Computer alleine ist eine riesige elektronisches Ablagesystem bietet verschiedene Funktionen. Es beginnt mit großen Archivierungssystem, der Festplatte und teilt in kleinere und kleinere elektronische Einreichung von Systemen innerhalb der Programme und Anwendungen auf dem Computer. Ordner "Eigene Dateien" auf einem Computer ist ein elektronisches Ablagesystem ordnen Ihre Dokumente in der Reihenfolge der Uhrzeit erstellt, alphabetisch oder am häufigsten verwendet wird, abhängig von Ihren Einstellungen. Die meisten elektronische Ablage-Systeme bieten die Möglichkeit, suchen oder stöbern durch die Dateien, so dass Sie die benötigte Datei aus der Menge zu ermitteln.

Vorteile

Elektronische Einreichung Systeme ermöglichen uns leicht zu finden, die Informationen und Dateien, die wir zur Zeit brauchen, die wir sie brauchen. Bibliotheken und Buchhandlungen verwenden elektronische Ablage-Systeme zu verfolgen den Speicherort der Bücher. Dank dieser Ablagesysteme können wir einen Kiosk zu besuchen, geben Sie in dem Buch, das wir suchen, das und darauf gerichtet sein, in einem Bruchteil der Zeit, die es uns fummeln durch den Raum, um es herauszufinden, auf unseren eigenen mitnehmen würde.

Warnung

Während elektronische Einreichung Systeme uns eine Menge Stress, entlasten Wenn sie arbeiten, können sie Chaos verursachen, wenn sie kaputt sind. Arztpraxen, die auf elektronischen Systemen ausgeführt sind ratlos, wenn die Kraft heraus ist, oder wenn ein Server reißt und muss ersetzt werden. Es ist immer am besten ein backup-System haben, wenn das primäre System außer Gefecht ist.

Potenzielle

Spiele Konsolen, Computern und verschiedene handheld-Geräte sind immer mehr erweiterte und das Internet ist noch mehr als eine große, unendliche Kapazität elektronisches Ablagesystem genutzt. Erfinder und Techniker glauben, dass in wenigen Jahren wir können zum Zugriff auf Dateien von verschiedenen Orten auf der ganzen Welt, wo immer wir sind, an der Note eines Knopfes. Dieser Glaube ist in einigen Fällen bereits zum Leben erweckt