Zusammenführen von Dokumenten in OpenOffice Writer

OpenOffice Writer bietet Tools zum Überprüfen und bearbeiten optimieren wenn Sie gemeinsam ein Dokument bearbeiten. Wenn ein Prüfer Änderungen an einen Entwurf für ein Writer-Dokument nimmt und wird die Änderungen aufzeichnen, können Sie das bearbeitete Dokument zusammenführen, mit Ihrem Original zu akzeptieren oder abzulehnen jede Änderung. Auf diese Weise können Sie Änderungen annehmen oder ablehnen mehrere von mehreren Prüfern in Ihre ursprüngliche Writer-Dokument. Aber nur Dokumente mit aufgezeichneten (bzw. überwachten) Änderungen in das Original zusammengeführt werden können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Originaldokument in OpenOffice Writer.

2 Klicken Sie im Menü "Bearbeiten", "Changes" klicken Sie auf "Seriendruckdokument."

3 Suchen Sie und wählen Sie das Dokument, das die aufgezeichneten Änderungen hat und dann auf "Öffnen". Ein "Änderungen akzeptieren oder ablehnen" Fenster wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf jede Änderung in der Liste, und klicken Sie auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen" je nach Bedarf. Oder klicken Sie auf "Alle annehmen" oder "Alle ablehnen." Sie akzeptieren oder ablehnen von Änderungen einzelner, aktualisiert das Dokument mit den neuen Informationen, wenn zutreffend.

5 Schließen Sie das Fenster "Änderungen akzeptieren oder ablehnen", wenn die Liste leer ist oder Sie mit den Änderungen fertig sind.

Tipps & Warnungen

• Beim annehmen oder ablehnen von Änderungen, klicken Sie die Registerkarte "Filter" um die Änderungen in der Liste nach Datum, Autor, Aktionen und Kommentar zu filtern. Denken Sie daran ändern Aufzeichnung einschalten, bevor Sie das Dokument zur Überarbeitung verschicken. Sie können aktivieren, Aufnahme durch Klicken auf das Menü "Bearbeiten", "Changes" klicken und dann auf "Record". Beim Zusammenführen von Dokumenten, wenn Sie die Meldung erhalten "konnte nicht Dokumente zusammenführen", dann OpenOffice Writer hat festgestellt, dass das Dokument, die Sie zusammenführen möchten entweder ist älter als das Original oder ist keine direkte Kopie des Originals.