Wie man eine Spalte alphabetisch in Word

Wenn Sie Dokumente mit Microsoft Word erstellen, setzen Sie sorgfältig Sätze und Absätze zu strukturieren und bestellen Sie Ihren Text. Sie können jedoch einen Punkt in Ihrem Dokument nähern, wo müssen Sie einfach ein paar Worte auflisten oder Phrasen, die nicht notwendigen eignen sich für Absatz-Format, z. B. eine umfangreiche Liste von Namen der Leute gebracht werden. Stattdessen können Sie Daten in einer vertikalen Spalte auflisten und den Text alphabetisch zu ordnen. Zuerst müssen Sie jedoch richten Sie Ihr Word-Dokument zu unterstützen und pflegen Ihre Verwendung von Spalten.

Anweisungen

1 Erstellen Sie ein Table-Objekt, in das Word-Dokument. Platzieren Sie den Cursor nach dem Absatz, in der Spalte Daten angezeigt werden soll. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" an der Spitze des Fensters. Klicken Sie auf den Pfeil unter dem Symbol "Tabelle", offenbart ein Menü. Klicken Sie auf "Tabelle einfügen," ein Dialogfeld zu öffnen.

2 Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen, die in der Tabelle im Abschnitt "Tabellengröße" zeigen wird. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen und die Tabelle in das Dokument einfügen. Z. B. Wenn zwei Spalten "Nachname" und "Vorname" widerspiegeln soll, Eingang "2" in das Spaltenfeld. Haben Sie fünf verschiedene vollständige Namen, Eingabe im Zeilenfeld "5".

3 Geben Sie Ihren Textdaten in der Tabelle. Diese Daten müssen nicht alphabetische, aber alle ähnliche Daten unter der gleichen Spalte gehen muss. Darüber hinaus erstellen Sie eine Überschrift in die erste Zelle oder den Block am oberen Rand einer Spalte. Geben Sie beispielsweise "Last Name" am oberen Rand einer Spalte und "Vorname" am oberen Rand der Spalte daneben.

4 Klicken Sie den Cursor in einer Zelle der Spalte, die alphabetisch sortiert werden. Dadurch wird den Abschnitt "Tabellentools" am oberen Rand des Fensters aktiviert.

5 Wählen Sie die Registerkarte "Layout" auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie "Sortieren" im Abschnitt Daten, ein neues Dialogfeld zu öffnen.

6 Füllen Sie in das Optionsfeld neben "Kopfzeile" unter "Meine Liste hat" am unteren Rand das Dialogfeld, wenn Sie enthalten Titel-Header, wie "Nachname," am oberen Rand jeder Spalte. Ansonsten lassen Sie "No-Kopfzeile" ausgefüllt.

7 Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter "Sortieren nach" am oberen Rand des Dialogfelds. Wählen Sie die Nummer der Spalte, z. B. "Spalte 1" für die erste Spalte der Daten in der Tabelle, wenn Sie keinen Titel Überschrift verwendet haben. Andernfalls wählen Sie die Titel Überschrift angezeigt wird im Menü wie "Nachname."

8 Öffnen Sie im Menü "Typ". Wählen Sie "Text". Füllen Sie das Optionsfeld neben "Aufsteigend" (vom Buchstaben A bis Z) oder "Absteigend" (von Buchstaben Z bis A).

9 Klicken Sie auf "OK", um die Spalte alphabetisch zu sortieren. Wenn übereinstimmende Daten nebeneinander in einer Zeile, z. B. "Vorname" neben "Nachname," hält Wort diese Daten zusammen, auch wenn nur eine Spalte alphabetisch sortiert ist.

Tipps & Warnungen

• Sie können Aufzählungszeichen Daten, alphabetisch, ohne eine Tabelle zu erstellen. Markieren Sie den Text Bulletted. Klicken Sie auf "Home" tab. Select "sortieren", die Buchstaben "AZ" und ein "nach unten" auf das Symbol in der Gruppe Absatz hat.
• Kopieren und Einfügen von Tabellen aus Microsoft Excel in Word-Dokumente.
• Sie können auch durch Zahlen und Datumsangaben in Word sortieren.