Ausführen eine Abfrage Sum auf Zugang

Microsoft Access ist ein Datenbank-Management-Software, die große Mengen an Informationen und speichert diese in einer Tabelle. Diese Daten werden dann extrahiert mithilfe von Abfragen und Berichten. Eine Summe-Abfrage in Microsoft Access nimmt eine Zahl oder Währung in einem Feld und es automatisch je nach bestimmten Kriterien berechnet. Diesem automatisierte Prozess erspart den Benutzer insgesamt basierend auf eine große Menge von Daten manuell zu berechnen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access. Wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" auf der oberen Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abfrage-Assistent". Markieren Sie "Einfache Abfrage" zu und klicken Sie auf "OK".

2 Wählen Sie die Felder, die Sie der Abfrage das Feld, das zu summierenden einschließlich hinzufügen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil, um es den Abfrageentwurf hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Weiter." Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld neben "Detail" ausgewählt ist. Klicken Sie auf "Weiter." Überprüfen Sie das Optionsfeld neben "Abfrageentwurf ändern." Klicken Sie auf "Fertigstellen".

3 Bearbeiten Sie die Kriterienzeile, um die zurückgegebenen Datensätze beschränken. Gemeinsame Kriterien enthält bestimmte Zeiträume oder bestimmte Wörter, die im Datensatz enthalten.

4 Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" auf der oberen Multifunktionsleiste. Klicken Sie im Feld "Einblenden/ausblenden" "Summen." Dadurch wird das Summenfeld den Abfrageentwurf hinzugefügt.

5 Wählen Sie das Feld in der Liste der Spalten, die zu summierenden vor sich geht. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter dem "gesamt:" Zeile. Wählen Sie die Option "Summe."

6 Klicken Sie "Run" auf der oberen Menüleiste. Speichern Sie die Abfrage.