Gewusst wie: Erstellen eines Datenflussdiagramms

Datenflussdiagramme werden verwendet, um veranschaulichen, wie Informationen zwischen miteinander verbundenen Systemen an der Erfüllung einer bestimmten Funktion, Aufgabe oder Prozess verschoben werden. Die visuelle Beschreibung dieser Informationsfluss ist in der Regel auf mehrere Granularitätsebenen, mit jedem gegebenen Niveau zeigt, wie Daten in einem bestimmten Prozessschritt eingespeist werden gerendert und anschließend entlang nach Abschluss dieses Schrittes übergeben. Dieser Artikel veranschaulicht das Datenflussdiagramme im Allgemeinen zu nähern.

Anweisungen

Kontext-Diagramm

1 Auf höchstem Niveau kann als ein einzigen Schritt, der Informationen gespeist wird, vielleicht Informationen speichert und letztlich Informationen entlang übergibt ein bestimmten Prozess gesehen werden. Die Ebene 0 Datenflussdiagramm oder Kontext-Diagramm, nur die ein- und Ausgänge des Gesamtprozesses darstellen soll.

2 Zeichnen Sie einen Kreis in der Mitte Ihren Arbeitsbereich. Dies wird Ihren gesamten Prozess darstellen.

3 Ordnen Sie Rechtecke um diese Prozess-Figur. Zeichnen Sie ein Rechteck für jedes externe System, das entweder trägt zu oder aus Ihrem zentralen Prozess zieht.

4 Bleiben Sie auf hohem Niveau mit diesen Etiketten. Wenn Sie Telefon Auftragserteilung illustriert wurden, könnten Sie einen Kreis mit der Bezeichnung "Bestellung" umgeben von Rechtecken wie Kunden, Hersteller und Logistik zeigen — wenn Logistik von einer externen Firma verwaltet wurden.

5 Ziehen Sie die Pfeile (Flüsse) zwischen diese Zahlen zeigen, wie Informationen zu und aus diesen unterschiedlichen Systemen bewegen wird. Beschriften Sie jeden Pfeil mit dem Namen der ausgetauschten Informationen.

6 Fügen Sie eine neue Seite, und beschriften sie die Zahl 0. Dieses Diagramm soll auch den gesamten Prozess auf einer Seite darstellen, aber dieses Maß an Detail werden alle anzeigen, die wichtigsten Funktionen und Schnittstellen dieser macht den Prozess im Kontext-Diagramm.

7 Halten Sie Abbildung 0 Detail niedrig sowie. Ihre Bestellung-Prozess könnte das Call-Center, Lagerverwaltung, Versand und Rechnungsstellung als wichtigen Prozesskomponenten auf dieser Ebene zeigen.

Unterebenen

8 Wählen Sie einen einzelnen Ablauf (Pfeil) aus dem Diagramm der Abbildung 0. Das wird im Mittelpunkt des nächsten, genauere Diagramm geworden.

9 Mit der Linie ausgewählt aus dem Diagramm der Abbildung 0 als Ihre neue zentrale Prozess illustrieren Sie in einen neuen Zeichenbereich mit Kreisen, Quadraten und Linien die Prozesse und Datenquellen, die ernähren und werden aus diesem Prozess zugeführt. In diesem Beispiel wenn Sie einen Informationsfluss zwischen dem Hersteller und der Inventar-Management-Prozess wählte möglicherweise jetzt sehen eine Ware bestellen und erhalten auf diese detailliertere Ansicht zu trennen.

10 Vermeiden Sie fahren zu schnell, zu sehr ins Detail. Zu viele Details können machen die Diagramme unübersichtlich und verdecken die Beziehungen zwischen den Daten und die Prozesse, die mit den Daten arbeiten.

11 In diesen detaillierteren Ansichten können Sie mehrere Prozesse zeigen, aber lassen Sie sich soviele Detailebenen wie nötig, um sicherzustellen, dass jedem gegebenen Diagramm bleibt klipp und klar für Leute, die nicht vertraut mit dem System zu erstellen.

12 Weiter, zeichnen und beschriften die Ströme, die veranschaulichen, welche Daten von und zu jedem gegebenen Prozess bewegt. Wählen Sie den nächsten Fluss, mit Details zu erweitern, bis Sie den Punkt erreicht haben, an dem keine weiteren Details hilfreich sind.

13 Zurück zur Abbildung 0 Diagramm beginnen Detaillierung des nächsten Datenfluss und fortgesetzt, bis alle Abbildung 0 Zeilen in Teilprozesse und die Informationen, die zwischen ihnen fließen vollständig zerlegt wurde haben.

Tipps & Warnungen

• Obwohl verschiedene Nomenklaturen für die Elemente von einem Datenflussdiagramm entstanden, wenn Sie Folgendes verwenden, wird das Diagramm schnell verstanden werden:
• Kreis — stellt einen Prozess dar
• Platz — ein externes System darstellt, auf den Prozess
• Zwei parallelen, horizontalen Linien — stellt ein Daten-Storage-System
• Pfeil – genannt "Fluss", stellt directional Movement von Daten
• Ästhetik ist wichtig. Ein Diagramm, das ist nicht angenehm zu betrachten wird durch seine Zuschauer nicht als bereitwillig verstanden werden. Nehmen Sie sich Zeit zu Recht-Size das Niveau der Details und die Elemente des Bildes für Klarheit und Ausgewogenheit zu sorgen.