Eine CD-Sammlung, die mithilfe von Microsoft Access nachverfolgen

March 14

Wenn Sie ständig Ihre CD-Sammlung durchwühlen sind, um herauszufinden, was Sie haben, könnte die Verfolgung der es in einer Microsoft Access-Datenbank Zeit sparen. Sie können eine Datenbank erstellen, die die Informationen anzeigt, die Sie mit wenigen Klicks Ihrer Maus suchen.

Anweisungen

1 Herausfinden Sie, welche Informationen Sie wollen in Ihrer Access-Datenbank, wie Titel, Interpret, Titel und Streckenlänge. Sie können sogar einen Soundclip für jeden Song aufnehmen.

2 Doppelklicken Sie das Symbol für Microsoft Access, Access zu öffnen. Wählen Sie "Datei" und "Neu". Wählen Sie "Leere Datenbank". Speichern Sie die Datenbank mit einem entsprechenden Namen.

3 Wählen Sie "Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen". Geben Sie im Feld "Feldname" den Namen eines der Felder, z. B. "Titel" oder "Künstler." Wählen Sie bei Datentyp "Text" für Titel, Text und andere "Number" für Titelnummer, Erscheinungsjahr oder andere numerischen Daten. Geben Sie eine Beschreibung, falls gewünscht. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Feldnamen.

4 Legen Sie einen Primärschlüssel. Access erstellt ein ID-Feld und Auto Nummer es. Standardmäßig ist dieses Feld der Primärschlüssel.

5 Speichern Sie die Tabelle. Öffnen Sie die Tabelle im Fenster "Projekte". Alle Ihre CDs versammeln und Eingabe von Daten beginnen. Oft speichern. Wenn Sie neue CDs erwerben, geben Sie die Informationen sofort.

6 Fügen Sie zusätzliche Tabellen bei Bedarf, z. B. Tabellen für jede CD. Stellen Sie sicher, dass jede Tabelle ein Feld mit demselben Namen als Feld in den anderen Tabellen hat. Herstellen von Beziehungen zwischen diesen beiden Feldern im Fenster "Beziehungen".

7 Erstellen Sie ein Formular, um Ihre Datenbank attraktiver und leichter zugänglich zu machen. Klicken Sie auf "Formulare", und erstellen Sie dann ein Formular mit dem Assistenten oder manuell in der Entwurfsansicht.