Gewusst wie: Verwenden Sie eine Excel-Datei in InDesign

July 21

Gewusst wie: Verwenden Sie eine Excel-Datei in InDesign

Microsoft Excel-Kalkulationstabellen können Größe und formatiert und die Daten innerhalb Adobe InDesign geändert. Sie müssen nicht Excel haben, um Tabellen in InDesign zu importieren, obwohl Excel Diagramme und Grafiken in ein geeignetes Format für InDesign Exportieren muss.

Anweisungen

Eine Excel-Tabelle in InDesign importieren

1 Öffnen Sie die InDesign-Datei, die Sie die Excel-Tabelle einfügen möchten.

2 Wählen Sie "Ort" aus dem Dateimenü.

3 Wählen Sie das Excel-Dokument, das Sie importieren möchten. Wählen Sie das entsprechende Blatt, wenn es mehr als einen.

4 Aktivieren Sie "Importoptionen anzeigen".

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

6 Wählen Sie Ihre Optionen und Formatierungen in Microsoft Excel-Import-Optionen-Fenster. Klicken Sie auf OK.

7 Klicken Sie den Cursor in dem Sie Ihre Excel-Tabelle in Ihrem InDesign-Dokument platzieren die Kalkulationstabelle platzieren möchten.

Ändern einer Excel-Tabelle in InDesign

8 Klicken Sie auf das Text-Werkzeug aus dem Werkzeug-Fenster in InDesign.

9 Bewegen Sie über die Zellgrenzen in Ihrer Tabelle, bis Sie einen doppelseitigen Pfeil sehen. Dann klicken und ziehen an der entsprechenden Landesgrenze die Breite einer Spalte oder die Höhe einer Zeile ändern.

10 Klicken Sie und ziehen Sie, bis Sie alle Zellen, alle Zellen der Tabelle zu ändern ausgewählt haben. Ändern Sie die Tabelleneigenschaften, die auf der Symbolleiste angezeigt wird.

Vergrößern oder Verkleinern einer Excel-Tabelle in InDesign

11 Klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug aus dem Werkzeug-Fenster in InDesign.

12 Wählen Sie im Menü Objekt und dann transformieren, dann skaliert.

13 Geben Sie den Prozentsatz, basierend auf der ursprünglichen Größe, die die Tabelle sein soll. Stellen Sie sicher, dass das Linksymbol Kette verknüpft ist, um die Tabelle im Verhältnis zu halten. Klicken Sie auf OK.

Tipps & Warnungen

  • Importoptionen anzeigen ankreuzen können Sie Ihre Excel-Tabelle mit seiner bestehenden Formatierung importieren.
  • Sie können definieren und Tabellenformate wie in InDesign Absatzformate anwenden.
  • Diagramme und Grafiken in Excel erstellt, können nicht in InDesign importiert werden. Allerdings können Sie bestimmte Blätter als PDF-Dokumente speichern und diejenigen platzieren, wie jede andere Datei.
  • Nachdem Sie eine Excel-Tabelle in InDesign importieren, werden die Anzahl, die Formatierung und die Formeln Text. Beispielsweise, wenn Sie den Inhalt einer Zelle von $200 bis $100 ändern möchten, geben Sie die Zeichen "$". Wenn alle Zellen die Ergebnisse einer Formel enthalten, musst du das Ergebnis manuell ändern.