Wie mehrere Word-Dokumente in ein PDF umwandeln
Microsoft bietet Office-Benutzern die Möglichkeit, einen optionalen download und kostenlos "Speichern als PDF oder XPS"-add-in, wodurch alle Office-Programme zu Office-Dokumenten in PDFs umwandeln. Einer der Vorteile dieses Add-in zu haben ist, dass Office-Benutzer können mehrere Dokumente zu einem formatieren und anschließend als PDF speichern.
Anweisungen
Mehrere Word-Dokumente konvertieren in eine PDF
1 Der kostenlose "Speichern als PDF oder XPS"-add-in durch Aufrufen der Seite "Microsoft Speichern als PDF oder XPS" auf der Homepage von Microsoft Download Center herunterladen. Um diese Seite zu gehen, finden Sie unter Abschnitt Ressourcen.
2 Klicken Sie auf den Button "Download" und wählen Sie dann einen Speicherort für Ihre Datei. Sie das add-ins Dialogfeld "Speichern als PDF oder XPS" sollten öffnen. Achten Sie das Dialogfeld nicht geöffnet werden soll, darauf, klicken auf den Link "Download starten" unter dem Satz "Ihr Download hat begonnen".
3 Installieren Sie das Add-in, nach Abschluss des Download-Vorgangs durch Doppelklick auf die heruntergeladene Datei; Ihr "Speichern als PDF oder XPS"-add-in wird automatisch in Office installiert werden.
4 Öffnen Sie das erste Word-Dokument, die, das Sie gerne würde in ein PDF umwandeln, und lassen es geöffnet. Kopieren Sie und fügen Sie des Inhalts der andere Word-Dokumente, die Sie in das bereits geöffnete Dokument, einzeln nacheinander, in PDFs konvertieren dafür sorgen, dass das Format beibehalten wird und Seitenumbrüche des jedes eingefügte Dokument möchten ein.
5 Wählen Sie die Option "Speichern unter" im Menü "Datei" und wählen Sie "PDF" auf das gesamte Dokument in eine PDF zu konvertieren.
Tipps & Warnungen
- Vor dem Konvertieren eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei, wird empfohlen, dass Sie zunächst eine Kopie des Dokuments als Word-Datei, speichern sollten Sie keine Änderungen an es machen müssen. Sie werden nicht in der Lage, keine Änderungen an dem Dokument, sobald es in ein PDF umgewandelt wurde.