Wie man eine Liste der eindeutigen Werte in eine Excel-Kalkulationstabelle

August 2

Wie man eine Liste der eindeutigen Werte in eine Excel-Kalkulationstabelle

In Microsoft Excel 2007 gibt es 3 grundlegende Arten anzeigen und/oder erstellen Sie eine Liste von eindeutigen Werten, einschließlich einen Spezialfilter verwenden, Löschen von Duplikaten oder bedingte Formatierung anwenden. Die Methode, die Sie wählen, hängt davon ab, ob Sie einfach Werte vorübergehend ausblenden Duplikate von filtern möchten oder ob Sie dauerhaft Werte aus der Tabelle entfernen möchten. Die dritte Option, bedingte unterstreicht Formatierung, einfach die eindeutigen Werte für Betrachtung in der Tabelle.

Anweisungen

Filtern

1 Markieren Sie die Zellen, die Sie nach eindeutigen Werten filtern möchten.

2 Klicken Sie auf "Daten" Registerkarte, und wählen Sie "Sortieren & Filtern," dann "Erweitert". Im Inneren der Box, die eingeblendet wird, wählen Sie "an Stelle die Liste filtern" wollen Sie die Daten in der Tabelle zu filtern. Sie können auch die gefilterte Liste in eine neue Tabelle kopieren, indem Sie auf "Kopie an einen anderen Ort", dann den Zellbereich auswählen möchten Fügen, indem Sie den Bereich im Feld "Copy to" eingeben.

3 Wählen Sie das Kontrollkästchen für "Unique zeichnet nur," klicken Sie auf "OK", um die Liste der Werte zu generieren.

Entfernen von doppelten Werten

4 Markieren Sie die Zellen, aus denen Sie doppelte Werte entfernen möchten.

5 Navigieren Sie zu der Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Remove Duplicates," die in der Gruppe Daten Tools befindet.

6 Wählen Sie eine oder mehrere Spalten unter dem Abschnitt "Spalten" im Pop up-Fenster, auf der Grundlage dieser Spalten, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten. Klicken Sie auf "OK".

7 Eine Meldung wird angezeigt, anzeigen, wie viele Werte aus der Datentabelle entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte gelassen werden. Dokumentieren Sie die Informationen, die Sie benötigen, dann klicken Sie "OK", um die Tabelle anzuzeigen.

Bedingte Formatierung anwenden

8 Markieren Sie die Zellen, die Sie eindeutige Werte eine bedingte Formatierung anwenden möchten.

9 Wählen Sie "Bedingte Formatierung" unter der Registerkarte "Home" und innerhalb der Gruppe "Style"

10 Wählen Sie "Regeln verwalten" und dann "Neue Formatierung Regel."

11 Eignen sich das Arbeitsblatt im Feld "Regeln für die Formatierung anzeigen" angezeigt und Zellbereich zu gewährleisten. Wählen Sie "Regel bearbeiten".

12 Wählen Sie "Format nur eindeutige oder doppelte Werte." im Feld Formatierungsregel bearbeiten, das eingeblendet wird. Wählen Sie im Feld "Regelbeschreibung bearbeiten" "alle Format", wie die Liste, und wählen Sie dann "einzigartig" oder "Duplikat", je nach der Elemente, die Sie hervorheben möchten. Wählen Sie die Art der Formatierung Sie wollen (z. B. Farbe, Schriftart, Füllung) klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

  • Vor dem Abrufen einer Liste von eindeutigen Werten, sicherzustellen Sie, dass Ihre Daten konsistent formatiert ist. Beispielsweise wenn zum gleichen Zeitpunkt als 27.08.83 in einer Zelle und 27. August 1983 in einer anderen Zelle aufgeführt ist, wird Excel jeweils als einen eindeutigen Wert behandeln, obwohl sie das gleiche Datum sind.
  • In Excel 2003 können eindeutige Werte identifiziert werden mithilfe von Filtern, ebenso wie für Excel 2007 beschrieben.
  • Bedingte Formatierung und Entfernen von doppelten Werten sind nicht leicht zugänglich in Excel 2003.

SIE KÖNNEN AUCH GERNE