Wie man eine Mail-Fusion

December 15

Seriendruck können Sie um eine Reihe von Dokumenten, die im Wesentlichen identisch sind, aber mit jedem Dokument im Set enthaltene einzigartige Elemente zu erstellen. Wenn Ihr Büro Clients für eine Weihnachtsfeier einladen will, Namen und Adressen von Clients in einer Datenbank gespeichert werden, und der Aufforderung auf ein Word-Dokument eingegeben. Mithilfe des Seriendrucks, integrieren Sie den Text in einem Dokument, einen eindeutigen Buchstaben der Einladung für jeden Kunden zu produzieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Word. Ein neues, leeres Dokument wird auf dem Bildschirm angezeigt, sobald Sie MS Word öffnen. Schließen Sie nicht das leere Dokument.

2 Starten Sie Seriendruck. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" aus der Menüleiste.

3 Klicken Sie auf "Buchstaben." Beim Klicken auf "Seriendruck" werden mehrere Optionen angezeigt. Beispielsweise wenn Sie 50 Klienten für ein Büro Weihnachtsfeier Einladungsschreiben senden möchten, wählen Sie "Letters." aus Andere Mail verschmelzenden Optionen enthalten Umschläge, Adressetiketten oder e-Mail-Nachrichten.

4 Bereiten Sie das Hauptdokument. In diesem Stadium können Sie geben oder kopieren und den Text der Einladung in das Hauptdokument einfügen. Der Hauptteil des Briefes wird auf alle 50 Clients anwendbar sein.

5 Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" Option auf der Registerkarte "Seriendruck". Wenn Sie das Hauptdokument bereit haben können Sie eine Liste mit Namen und Adressen Zusammenführen in Ihrem Brief Datenquelle exportieren. Sie können die Datenquelle aus Ihrem Outlook-Adressbuch, einer Datenbank oder einem Tabellendokument exportieren.

6 Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden" aus einer Datenbank oder einem Tabellendokument zusammenführen. Dann suchen Sie die Namen und Adressen-Datei im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Wenn Sie nicht bereits eine Datenbank oder ein Tabellenblatt mit einer Liste von Namen und Adressen haben, musst du vor dem Start der Seriendruck-Prozedur erstellen.

7 Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten." Wenn Sie die Datenquelle von Namen und Adresse exportiert haben, können Sie selektiv die Empfängerliste bearbeiten. Sie können die Liste der Empfänger auswählen, an denen Sie eine Einladung senden möchten.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie aus dem Menü "Extras" Microsoft Word 2002 verwenden, klicken Sie auf "Briefe und Sendungen", und klicken Sie auf "Seriendruck-Assistenten", um den Seriendruck zu starten.
  • Microsoft 2003-Benutzer im Menü "Extras" klicken Sie auf "Briefe und Mailings," und dann klicken Sie auf "Seriendruck" und befolgen Sie die Schritte zum Zusammenführen von zwei verschiedener Dateien.