Was ist ein Computer Lohnbuchhaltungssystem?

Manuelle Bearbeitung einer Abrechnung ist ein arbeitsintensiver Unterfangen, erfordern verschiedene Berechnungen pro jeden Mitarbeiter, oft auf wöchentlicher Basis. Das System ist zeitaufwendig und fehleranfällig Berechnung. Die nahezu universelle Umstellung auf computerisierte Gehaltsabrechnungssysteme hat viel um diese Probleme zu lindern jedoch getan. Lohn-und Gehaltsabrechnung Software-Pakete sind verfügbar von basic, No-Frills-Systemen für kleine Unternehmen für ein paar hundert Dollar unternehmensweit, komplexen Systemen, die mehrere tausend Dollar Kosten kann.

Lohn-und Gehaltsabrechnung Kontrollen

Periodische Arbeiten der Personalabrechnung Kontrollen ist das Herz von einer Lohn-und Gehaltssystem. Jeder Zahlungsperiode muss jedes Mitarbeiters Betrag des Entgelts berechnet werden, einschließlich Anpassungen für Bundes- und einzelstaatlichen Steuer erlangbaren und anderen automatischen Abzug wie Versicherung Zahlungen oder Pensionierung Plan Abzüge. Für jeden Mitarbeiter muss eine physische Personalabrechnung Scheck oder elektronische Überweisung generiert werden. Von Hand ist dies eine schwierige Aufgabe. Durch Computer ist es eine relative Snap.

Datensätze

Mit einer computerisierten Lohnbuchhaltungssystem wird jedes Mitarbeiters Lohndaten---wie Name und Adresse, Sozialversicherungsnummer, Lohnsatz, Anzahl der Abzüge und mehr---in einer leicht zu pflegen Datendatei auf dem Computer gespeichert. Darüber hinaus wird auch eine Geschichte der alle einzelnen Lohnabrechnungsbuchungen gehalten.

Formen der Regierung

Umgang mit einer modernen Abrechnung beinhaltet mehr als nur schneiden Abrechnung überprüft. Die Regierung erfordert, dass alle Arbeitgeber bestimmte Formulare während des ganzen Jahres Abrechnung einreichen. Diese Formen sind Bericht Zahlen zu steuern, Sozialversicherung, individuellen Rentenkonten, 401 (k)-Konten und andere relevante verwendet. Formulare müssen auch eingereicht werden, um die Einhaltung gleicher Beschäftigung Gelegenheit Kommission (EEOC) Vorschriften zu überprüfen. Eine voll funktionsfähige EDV Lohnbuchhaltungssystem hilft die Erstellung und Einreichung von diesen verschiedenen Formen automatisiert.

Leistungen an Arbeitnehmer

Neben der staatlich geförderten Leistungen wie Sozialversicherung bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern weitere Vorteile, wie passende Mittel für 401 (k) Konten, Bildung-Nachhilfe-Erstattungen, Mitgliedschaften in Berufsverbänden und sogar Spa Mitgliedschaften. Die meisten umfassenden EDV-Gehaltsabrechnungssysteme können diese Arten von Figuren, auch verfolgen.

Analyse

Alle diese Abrechnung-Geschichte und andere Daten, die erfasst wurden durch eine moderne computergestützte Lohn-und Gehaltssystem ist enorm in Business Management-Analyse hilfreich. Arbeitskräfte Kosten einschließlich der Kosten von nicht-Gehalt, können aufgetragen und mit Leichtigkeit analysiert werden. Analyse der Effizienz von Vorteilen und Lohnniveau auf Mitarbeiter-Rückhalterate kann beispielsweise besonders wertvoll sein. Der Computer kann auch diese tatsächlichen Zahlen angepasst werden, um bestimmte "what if" Szenarien für die zukünftige Planung zu analysieren.