Liste der Dokumentenmanagement-Software
Eines Unternehmens Dokumente kann verloren, versehentlich zerstört oder sonst in einem kritischen Moment zugegriffen werden. Es gibt viele Dokumentenmanagement-Softwarelösungen zur Verfügung, mit deren Hilfe die Verfolgung der Papierkram Probleme zu beseitigen. Zu wissen, welche Lösung die richtige für Sie ist erfordert lernen die Features von den verfügbaren Systemen angeboten.
OpenDocMan
OpenDocMan ist ein freier Open Source Dokumenten-Management-System, das über einen Webbrowser verwendet wird. Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften ist nicht schwierig, wie OpenDocMan in PHP, eine plattformübergreifende Skriptsprache entwickelt wird, die nicht kompiliert werden oder benötigen ein spezifisches Betriebssystem braucht. Dies ist nützlich für Unternehmen, die Unix-basierten Computern ausgeführt. OpenDocMan verfolgt von Versionshistorien, sodass Sie Änderungen rückgängig machen, falls ein Problem auftritt. Dateien werden innerhalb und außerhalb des Systems zu verhindern, dass Benutzer versehentlich gegenseitig den Änderungen überschrieben werden überprüft. Der Zugriff ist durch eine Reihe von Berechtigungen gesteuert, die Zugriff zum Anzeigen, lesen, ändern oder Verwalten einer Datei gewähren können. Es gibt auch eine "verbotene" Kategorie, die Benutzergruppen sehen ein bestimmtes Dokument blockiert.
OpenKM
OpenKM ist Open Source-Dokumentenmanagement-Software, die entworfen ist, um sowohl kleine als auch große Unternehmen zugeschnittenen. Obwohl es open Source ist, ist es nicht kostenlos. Die Serversoftware ist programmiert in Java, so dass sie auf allen gängigen Betriebssystemen ausgeführt werden. Dokumente im System hinterlegt sind via Standard Web-Browser und WebDAV. Es gibt keine Notwendigkeit zur Installation von Client-seitige Software eliminieren Plattform Kompatibilitätsprobleme, die mit anderen Dokumenten-Management-Systeme entstehen. Dateien können über einen Scanner in das System importiert werden. Optische Zeichenerkennung können zum Extrahieren von Text verwendet werden, anstatt lediglich eine Bilddatei, die keine durchsuchbaren Daten enthält. Die integrierte Version Control-Funktion verfolgt von Änderungen wie Dokumente innerhalb und außerhalb des Systems überprüft werden. Sicherheitsmechanismen bieten viel Flexibilität und Kontrolle über die Art und Weise, in denen jeder Benutzer Dokumente zugreifen kann. Zu diesen Mechanismen gehören Benutzerberechtigungen, Zugriffsrollen, SSL und eine Zugriffssteuerungsliste.
DigitalDrawer
DigitalDrawer der Slogan ist "Der Schlüssel für das papierlose Büro." Es bietet Features wie hervorheben und ein Markerwerkzeug für Dokumente kommentieren. Dadurch können Sie zum Speichern von Dokumenten in elektronischer Form ohne die Vorteile, die physische Kopien zur Verfügung stellen können. Die Software bietet auch ein Versionskontrollsystem, sodass Sie Änderungen verfolgen und der Rückkehr zur vorherigen Revisionen bei Bedarf. Original-Dokumente können direkt von einem Scanner importiert werden, falls gewünscht. Einmal im System ist alles protokolliert und verfolgbar. Ein Rechtesystem wird bereitgestellt, so dass alles sicher bleiben.