Gewusst wie: Erstellen eines Indexes in FrameMaker

January 30

Ein gut entworfener Index erhalten Ihre Benutzer auf die Informationen, die sie, schnell benötigen. Verwenden Sie FrameMaker Erstellen eines Indexes mit Markern, die Sie in Ihr Dokument einfügen. FrameMaker automatisch die Einträge alphabetisch organisiert und fügt Buchstaben Divisionen. Sie können eine Idex für eine einzelne Datei oder ein Buchdatei erstellen.

Anweisungen

Einen eigenständigen Index für ein einzelnes Dokument erstellen

1 Öffnen Sie die Datei, für die Sie einen Index erstellen möchten. FrameMaker verwendet IOM, um Dateien und Absatz-Tags in Dokumenten, die im Index Marker sind zu unterscheiden.

2 Gehen Sie zum Menü "Spezial" und wählen Sie "Index Of" und "Marker..." Ein Dialogfeld fordert Sie, wenn Sie einen eigenständigen Index für das Dokument erstellen möchten.

3 Klicken Sie im Dialogfeld auf "Ja". Ein Dialogfeld wird angezeigt, können Sie die Markierungen, die Sie für den Index verwenden möchten, wählen Sie.

4 Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen im Dialogfeld "Indexmarke" zum Bereich "Gehören Markers of Type" zu verschieben. Verschieben Sie Marker, die Sie nicht in die "Don ' t Include" Liste einschließen möchten.

5 Klicken Sie auf "Einstellen". Frame generiert den Index in eine neue Datei, die auf Ihrem Bildschirm geöffnet wird. Die Datei hat denselben Namen wie die ursprüngliche Datei mit einer Endung "IOM" zu zeigen, dass diese Tabellenindex aus der original-Datei generiert wird.

6 Beachten Sie, dass die Einträge alphabetisch geordnet sind und entsprechende Teiler, einen Buchstaben, Symbole oder Zahlen haben. FrameMaker tut dies automatisch, wenn den Index erzeugt.

Erstellen eines Indexes für eine Buchdatei

7 Öffnen Sie die Book-Datei. Wählen Sie "hinzufügen -> Inhaltsverzeichnis." Ein Dialogfeld wird angezeigt, mit dem Sie die Absatztags geben Sie in das Inhaltsverzeichnis verwenden möchten.

8 Gehen Sie zum Menü "Hinzufügen" und wählen Sie "Index Of" und "Marker..."

9 Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen im Dialogfeld, um den "Index"-Marker zum Bereich "Gehören Markers of Type" verschieben. Verschieben Sie Marker, die Sie nicht in die "Don ' t Include" Liste einschließen möchten.

10 Wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen". Ein Update-Buch-Dialogfeld wird angezeigt. Nur die "Update-Nummerierung" und "Generieren Table of Contents" überprüfen "Listen" und "Indiziert" Optionen. Wählen Sie nur die IOM-Datei in der Liste erzeugen, wenn Sie Inhaltsverzeichnisse oder Listendateien in der Buchdatei generiert.

11 Klicken Sie auf "Update". FrameMaker generiert die Indexdatei und die Buchdatei hinzugefügt.

Tipps & Warnungen

  • Bevor Sie einen Index erstellen, müssen gehen durch Ihr Dokument und Marker für die Bedingungen in den Index auf das gewünschte einfügen. FrameMaker liest diese Marker und zugehörigen Seitenzahlen, wenn den Index erstellt.
  • Um FrameMaker Indexmarken zu erstellen, setzen Sie die Einfügemarke in den Text zu markieren, wählen "Spezial -> Marker" werden soll, geben Sie Text im Dialogfeld "Marker" und wählen Sie die Schaltfläche "Neuer Marker".
  • Typische Markierung-Text-Format ist ":." Beispielsweise, wenn Sie Optionen im Menü Index FrameMaker New und Datei öffnen möchten, würden Sie Marker "File:Open" und "File:New." erstellen Ihr Index hätte eine Ebene Haupteintrag "File" mit zwei Untereinträge unter it, "Neu" und "Offen."

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