Wie leicht umwandeln von einer Mailing-Liste zum Etiketten

November 24

Wie leicht umwandeln von einer Mailing-Liste zum Etiketten

Konvertieren eine Mailing-Liste an Bezeichnungen wie eine gewaltige Aufgabe, die mit endlosen Schlüsselerstellung oder schneiden-und-Einfügen klingt, aber es kann eigentlich relativ einfach sein. Sie können problemlos eine Mailing-Liste für Etiketten mit der gängigen Software konvertieren, und du musst kein Computergenie sein.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Daten in Ihrem Mailing List Software. Praktisch alle Mail-Software können Sie die Daten im Textformat (txt) oder durch Kommas getrennten Werten (CSV) Format exportieren. Wählen Sie "Speichern unter" oder "Exportieren" unter dem entsprechenden Menü und speichern Sie die Mailing-Liste auf Ihrem Desktop als txt- oder CSV-Datei, geben ihm einen Namen, der leicht identifiziert.

2 Starten Sie Microsoft Excel zu, wählen Sie "Öffnen" und suchen Sie die Datei, die Sie gerade erstellt haben. Wählen Sie die Datei und öffnen sie in Excel. Jede Spalte im Dokument entsprechen einem Feld, das mit dem Mail-Programm exportiert wurde. Wählen Sie "Ziel speichern unter..." und speichern Sie die Excel-Tabelle auf dem Desktop als CSV-Datei.

3 Überprüfen Sie die Excel-CSV-Datei zu bestätigen, dass die Daten in jeder Zeile ordnungsgemäß zugeordnet ist. Beispielsweise wenn Spalte A enthält die Vornamen und die Spalte B Nachnamen enthält, stellen Sie sicher, dass die Daten in der Tabelle übereinstimmt. Wenn alle Spalten mismatched sind, kopieren Sie und fügen Sie die richtigen Daten in die entsprechenden Spalten, so die Informationen über konstant ist.

4 Starten Sie FileMaker Pro zu und erstellen Sie eine neue Datenbank zu, wählen Sie "Neue Datenbank..." unter "Datei". Sie werden dann aufgefordert, Erstellen von Feldern, die mit den Spalten in der Tabelle entsprechen sollte. Wenn die Tabelle hat drei Spalten (z. B. Name, Straße und Stadt/Staat/Zip), dann erstellen Datenbank drei Felder in Ihrer FileMaker Pro mit den gleichen Namen. Wählen Sie "OK", wenn Sie die entsprechenden Felder erstellt haben.

5 Wählen Sie "Import Records" und dann "File..." unter FileMaker Pro im Menü "Datei". Wählen Sie "Alle verfügbaren" im Fenster, dann wählen Sie die Datei auf dem Desktop und wählen Sie "Öffnen". Hier werden Sie aufgefordert, "ordnen Sie die Daten aus der" Quelle"(die Excel-CSV-Datei)" zu "Zielfelder" (die Felder, die Sie in FileMaker Pro erstellt). Bestätigen Sie, dass die Pfeile "" die Spalten mit den richtigen Feldern Karte, und wählen Sie dann "Importieren."

6 Wählen Sie "Layoutmodus" aus FileMaker Menü "Ansicht" und wählen Sie dann "New Layout/Report..." unter Menü "Layout". Wählen Sie "Labels" Layout Typliste, wählen Sie "weiter >" und wählen Sie dann Ihre Label-Typ (z. B. Avery 5160) aus dem Pull-Down-Liste. Fügen Sie alle Felder auf das Feld "Etikett Inhalt", und wählen Sie "weiter >" und wählen Sie "Im Vorschaumodus anzeigen."

7 Laden Sie Etiketten in den Drucker und wählen Sie "Drucken" auf Ihrem Computer. Es könnte je nach Ihrem Label-Typ und die Anzahl der Datensätze mehrere Seiten.

Tipps & Warnungen

  • Sie können die Schriftart, Größe und Stil ändern, wenn Sie im Layout-Modus sind.
  • Importieren Sie die Daten, die nicht relevant für Mailing, z. B. Telefonnummern nicht.