Freigeben von Outlook-Kontakten per E-Mail

December 21

Es gibt Zeiten, wenn Sie möchten Senden von Kontaktinformationen, die Sie in Outlook an andere Personen gespeichert haben, die mit den gleichen Kontakten, z. B. einem anderen Geschäftspartner oder Mitarbeiter interagieren können. Outlook erleichtert die e-Mail-Kontaktdaten und der Empfänger Outlook-Kontaktliste automatisch zu aktualisieren. Niemand hat Zeit diese doppelte Dateneingabe zu verschwenden und alle Informationen werden mit absoluter Genauigkeit übertragen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer, wenn es nicht bereits geöffnet ist. Entscheiden Sie, ob Sie Informationen zu einem Kontakt oder mehrere Kontakte senden.

2 Wählen Sie "Kontakte" im Menü "Go". Rechtsklick auf einen Kontakt und wählen Sie den Befehl "Vorwärts". Automatisch wird eine neue Email zu öffnen und fügen Sie eine VCARD-Datei des Kontakts zur Email.

3 Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, die Sie die Informationen senden und senden. Sobald die Person, die es empfängt, ist alles, was sie zu tun haben den Anhang öffnen und speichern Sie sie. Das spart die Kontaktinformationen in ihrem Bereich Kontakte von Outlook.

4 Senden Sie mehrere Kontakte auf einmal durch die einzelne Kontakte als VCARD-Dateien zunächst speichern. Doppelklick auf jeden Kontakt, der muss übertragen werden, um sie zu öffnen. Wählen Sie unter dem Menü "Datei" den Befehl "In vCard-Datei exportieren", folgen Sie den Anweisungen und speichern Sie sie in ein einfaches Ziel im Dokumentenordner.

5 Öffnen Sie eine neue e-Mail-Adresse und die Art der e-Mail-Adresse. Anhängen Sie die VCARD-Dateien an die e-Mail und senden Sie die e-Mail. Die Empfang der e-Mail nur Person muss jede Anlage öffnen und speichern, und es geht automatisch in den Abschnitt Kontakte von Outlook.

Tipps & Warnungen

  • Senden von Kontaktinformationen für andere Programme haben unterschiedliche Richtungen zu folgen, aber wenn sie VCARD-Dateien nehmen, sollten sie ähnliche Schritte folgen.
  • Immer stellen Sie sicher Sie senden direkt Kontaktinformationen und daß es sendet nur die gewünschten Informationen. Sie wollen nicht versehentlich die falsche persönliche Informationen mitzuteilen.

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