Microsoft Outlook für Urlaub E-Mails festlegen

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie täglich viel e-Mail empfangen. Viele dieser Nachrichten sind zeitkritische und erfordern eine sofortige Antwort, die ist nicht möglich, wenn Sie abwesend, für einen Urlaub sind. Entfernt für einen Urlaub sein möchten, konfigurieren Sie Outlook 2010 für automatischen Urlaub Antworten auf eingehende Nachrichten senden. Selbst wenn Ihr Computer ausgeschaltet ist, teilt dies den Absender einer Nachricht, die Sie nicht in der Lage zu antworten, bis Sie zurückkehren werden.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Datei", an der Spitze des Fensters Outlook 2010.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf der linken Seite des Bildschirms.

3 Klicken Sie auf "Automatische Antworten". Dies öffnet ein neues Fenster mit dem Titel "Automatische Antworten".

4 Klicken Sie auf die Registerkarte "Innerhalb meiner Organisation", und klicken Sie auf das Optionsfeld "Automatische Antworten senden" am oberen Rand des Fensters.

5 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Nur während dieses Zeitbereichs senden", wenn Sie möchten einen Zeitraum definieren, in dem Outlook 2010 automatische Abwesenheitsnachrichten senden wird. Verwenden Sie die "Startzeit" und "Endzeit" Felder definieren Sie die Anfangs- und Endwert Datums- und Uhrzeitangaben aus Ihrem Urlaub. Wenn Sie nicht wissen, wann Ihre Ferien enden wird, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, und biegen Sie automatische Antworten aus manuell, wenn Sie zurückkehren.

6 Klicken Sie auf das große Textfeld am unteren Rand des Fensters, und geben Sie die Antwort, die Sie möchten Outlook 2010 automatisch gesendet, wenn Nachrichten empfangen werden. Es ist empfehlenswert, das Enddatum des Urlaubs gehören. Möglicherweise möchten Sie auch Ihre Handy-Nummer enthalten, für den Fall, dass ein Notfall entstehen sollten, während Sie weg sind.

7 Klicken Sie auf der Registerkarte "Außerhalb meiner Organisation", und wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, wenn Sie, erstellen Sie eine automatischen Urlaub Antwort auf Nachrichten möchten von Absendern außerhalb Ihres Unternehmens erhalten.

8 Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Sie können automatische Abwesenheitsnachrichten nur in Outlook 2010 konfigurieren, wenn Sie einen Microsoft Exchange-Server für e-Mail verwenden. Wenn Sie eine Remoteverbindung zu einem Microsoft Exchange-Server herstellen, werden Sie keine Abwesenheitsnachrichten auf einem privaten Computer zu konfigurieren.