Formulare in Word 2007 erstellen
Die Welt läuft auf ordnungsgemäß ausgefüllten Formulare und EDV Textverarbeitung. Microsoft Word bietet die Tools, die beiden zu kombinieren und ermöglicht es Ihnen, Formen zu produzieren, die von den Benutzern direkt auf ihren Computern ausgeführt werden kann. Dies ist die Alternative des Druckens vorzuziehen, von hand ausfüllen und Scannen sie zurück in elektronischer Form. Die Formular-Steuerelemente und Dokumentschutz können Ihre Formulare zu schützen Teile des Dokuments ändern, wobei Änderungen nur jene Teile, die Sie auswählen.
Anweisungen
1 Wählen Sie die Registerkarte "Entwicklertools" im Ribbon-Menü. Diese Option ist nicht standardmäßig in einem Word 2007-Installation aktiviert. Wenn es nicht angezeigt wird, mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Option "Anpassen der Multifunktionsleiste" im Kontextmenü. Aktivieren Sie im "Main" Tabulatorbedienfeld die Option "Developer", und klicken Sie auf "OK", um die Registerkarte aktivieren.
2 Fügen Sie Text, Grafiken und Bilder, aus denen sich die Textbausteine, Anweisungen und Etiketten für das Formular. Auslegen der Mehrheit des Formulars vor dem Hinzufügen der auszufüllenden Felder gibt Ihnen eine bessere Perspektive auf wie alles passen wird, wenn sie abgeschlossen ist.
3 Platzieren Sie die Einfügemarke neben eine Bezeichnung oder der Abschnitt, in dem Sie ein Formularsteuerelement hinzufügen möchten. Klicken Sie einmal auf das Symbol des Steuerelements, die Sie verwenden möchten, und in Ihr Dokument eingefügt.
4 Ändern Sie die Eigenschaften des Steuerelements. Während das Form-Steuerelement ausgewählt ist, klicken Sie auf "Eigenschaften" auf der Multifunktionsleiste. Die Eigenschaften, die geändert werden können werden nach dem Steuerelement unterscheiden, denen sie angewendet werden. Mit der "nur-Text Content Control" als Beispiel, können Sie den Inhalt eine Word-Formatvorlage zuweisen und zulassen, dass Zeilenumbrüche im Text, mehrzeilige Inhalte möglich machen. Wenn Sie die Eigenschaften festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um sie auf das Steuerelement anwenden.
5 Legen Sie die Bearbeitungseinschränkungen für das Dokument. Ein Formular ermöglicht in der Regel nur die Felder geändert werden, die Etiketten, Text und andere Inhalte vor Veränderung zu schützen. Klicken Sie auf "Bearbeiten einschränken" auf der Multifunktionsleiste. Das Kontrollkästchen Sie "Zulassen nur dieser Art der Bearbeitung in the Document" Drop-Down-Menü zu aktivieren. Wählen Sie die Option zu Ihrem Dokument. Beispielsweise können "Formulare ausfüllen" Benutzer Ihres Dokuments, den Inhalt der Steuerelemente nur ändern. Klicken Sie auf "Ja, Start Enforcing Schutz" den Schutz anwenden.