Gewusst wie: Erstellen einer konsolidierte Tabelle

Eine der leistungsstärksten Funktionen von einem Tabellenkalkulationsprogramm ist seine Fähigkeit, mehrere Arbeitsblätter in eine Tabelle zu verwenden. Wenn Sie ein jährliches Budget für Ihr Unternehmen erstellen, erstellen Sie ein Arbeitsblatt für jedes Vierteljahr, dann Nutzung eine fünfte Arbeitsblatt die vierteljährlichen Daten in einem Jahreshaushalt Prognose zu konsolidieren. Die Anweisungen, die Folgen sind für Microsoft Excel, aber das gleiche Konzept gilt auch für andere Tabellenkalkulationsprogramme ebenso.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Excel. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt und geben sie einen beschreibenden Namen wie "Konsolidierten Haushalt" oder "Consolidated Tabellenblatt."

2 Fügen Sie ein anderes Blatt, falls erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Blätter für die Daten, die Sie konsolidieren werden werden. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle verwenden Quartalsdaten addieren möchten, benötigen Sie insgesamt fünf Blatt — eine für jedes Quartal und das fünfte Blatt, die konsolidierten Daten zu halten.

Um ein Blatt in Excel 2003 hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und wählen Sie im Menü die Option "Arbeitsblatt". Klicken Sie ein Blatt in Excel 2007 auf die Option "Blatt einfügen".

3 Jedes Blatt einen aussagekräftigen Namen zu geben. Klicken Sie in Excel 2003 im Menü "Format" und wählen Sie "Blatt" aus dem Dropdown Feld. Wählen Sie die Option "Umbenennen" und geben Sie einen beschreibenden Namen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes der Blätter. In Excel 2007 mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblattregister am unteren Rand des Bildschirms und wählen Sie "Umbenennen" und geben Sie den neuen Namen.

4 Geben Sie Ihre Daten in die einzelnen Blätter, dann weiter auf das Blatt, das Ihre konsolidierten Daten beherbergen wird.

5 Setzen Sie den Cursor in das Feld, wo Sie die konsolidierten Daten angezeigt werden sollen. Geben Sie das Gleichheitszeichen in diesem Feld, und klicken Sie dann den Cursor auf die Mappe mit der ersten Zahl, die Sie hinzufügen möchten. Markieren Sie die Zelle mit, dass die Informationen und geben Sie das Pluszeichen. Bewegen Sie in die nächste Zelle, die Sie verwenden möchten, fügen Sie zu Ihrer konsolidierten Tabelle, markieren Sie es und klicken auf das Pluszeichen. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Zellen hinzugefügt, und dann drücken die "Enter"-Taste wurden.