Wie man eine Agenda in Excel

Während Excel-Kalkulationstabellen überwiegend für die Verfolgung von Geld bekannt sind, können sie auch als eine Tagesordnung dienen. Einmal richtig formatiert, kann die Agenda einen Titel Aufgaben umfassen, die müssen während der Sitzung und eine Möglichkeit zum Berechnen wie viel Zeit Sie jede Aufgabe zugeschrieben haben statt. Wenn Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie es schnell für jede Besprechung Ihrer Tagesordnung-Informationen eingeben.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine leere Kalkulationstabelle Microsoft Excel 2007. Markieren Sie die "1" Zellen "A" bis "E" Drücken Sie die "Zellen verbinden" auf der Symbolleiste. Das sieht wie ein quadratisches Feld mit einem Kleinbuchstaben "a" drin, mit Pfeile nach links und sofort aus dem Brief. Geben Sie "Tagesordnung", in diesen neuen Raum. Zentrieren sie, ändern Sie der Schriftart und Größe nach Ihren Vorgaben.

2 Geben Sie "Titel" in der Spalte B2. Geben Sie darunter "Ort:" und "Datum:" in B2 und B3. Neben den "Titel" und "Location" Zellen markieren Sie aus der Spalte "C" durch "D"-Spalte. Vermischen sie, so dass sowohl "Titel" und "Location" jeweils eine längere Zelle haben.

3 Erweitern Sie die Spalte "D" am oberen Rand der Tabelle durch Klicken und halten auf die Trennlinie zwischen "D" und "E" Ziehen Sie es nach rechts bis es Linien oben mit der Trennlinie zwischen "G" und "Uhr" Dies wird es länger machen. Markieren Sie alle Zellen mit A7 ab und ziehen Sie den Cursor auf E10. Mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Format". Aktivieren Sie die Linien um die Zellen angezeigt werden. Klicken Sie in der Spalte A7 und geben Sie "Start." Geben Sie "Ende" in der nächsten Spalte vorbei, im nächsten "Time", "Element" in den nächsten (die längere Spalte "D") und "Kontakt" in den letzten.

4 Markieren Sie alle Zeilen der Zeit-Auswahl von "Start" durch "Zeit". Dies bedeutet die Auswahl "A", "B" und "C" Spalten unter diesen Kategorien. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" und wählen Sie den Pfeil neben "Zahlenformat" in der Gruppe "Number". Klicken Sie auf "Mehr Nummer Formate." Wählen Sie "Benutzerdefiniert" aus der Liste "Kategorie". Wählen Sie "h: mm", geben Sie die Differenz in Stunden und Minuten zwischen den Zeiten. Schließen Sie das.

5 Geben Sie "= B8-A8" in der Zelle C8, und drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch erhalten Sie die Differenz zwischen der Zeit in den beiden Zellen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zelle in der Spalte "C", ersetzen die entsprechenden Zahlen neben dem "B" und "A" wie nötig. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke. Wählen Sie "Speichern". Außer an einem Ort, wo Sie es leicht finden, Titel es "Vorlage" und speichern Sie es mit einer Vorlage-Erweiterung. Geben Sie Ihre Agenda in Ihre neue Vorlage. Achten Sie auf "Speichern unter" ein neues Dokument damit Sie Ihre Vorlage nicht überschrieben.

Tipps & Warnungen

• Sie können stellen Ihre Agenda größer indem Sie weitere Zeilen hinzufügen erweitern so weit unten, wie Sie benötigen.