Wie Schneiden, führende Leerzeichen im Text-Format in Microsoft Access

Ob Sie Ihre Access-Tabellen durch eingeben, einfügen oder Importieren von Text in ihnen gefüllt haben, können diese Tabellen enthalten, führende Leerzeichen und andere Zeichen, die nicht erwünscht. Entfernen Sie diese Zeichen, sodass Sie Berichte erstellen können, die die Daten präsentieren, die Sie im besten Licht gesammelt. Schneiden überflüssige Leerzeichen aus Ihren Daten ist eine Phase von diesem Reinigungsvorgang. Access bietet mehrere Möglichkeiten, um führende Leerzeichen entfernt. Eine ist durch die "LTrim()"-Funktion, die Sie in einem Bericht Eigenschaft "Steuerelementinhalt" eingeben können.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann navigieren Sie zu, und doppelklicken Sie auf eine Access-Datenbank mit Daten, aus denen Sie führende Leerzeichen entfernt möchten. Sobald die Datenbank geladen ist, klicken Sie auf eine Tabelle im Navigationsbereich.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" "Report" Befehl zum Generieren eines Berichts aus der Tabelle, die Sie gerade ausgewählt. Maustaste auf die Registerkarte des neuen Berichts, und klicken Sie auf "Entwurfsansicht".

3 Klicken Sie das Steuerelement "Textfeld" aus dem Bedienfeld "Steuerung" von der Registerkarte "Entwurf" und dann ziehen Sie in einem Raum unterhalb des Berichts "Detail" Überschrift um ein Textfeld zu erstellen. Verwenden Sie das Textfeld, um den Text eines anderen Feldes im Bericht anzuzeigen. Das neue Textfeld wird alle vorangestellten Leerzeichen im Feld andere trimmen.

4 Maustaste auf das Textfeld, das Sie gerade hinzugefügt, dann auf "Eigenschaften", um eine Liste der Attribute für das Textfeld anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" im Bereich "Eigenschaften", dann klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Symbol "...", Zugang des "Ausdrucks-Generator" im Dialogfeld zu öffnen." Ausdrucks-Generator"ist eine Möglichkeit, die berechnete Steuerelemente für Access-Berichte erstellen. Das Textfeld, das Sie gerade erstellt haben, ist ein Beispiel für ein berechnetes Steuerelement. Bereitstellen Sie dieses Steuerelement Berechnung im nächsten Schritt.

5 Geben Sie Folgendes in das obere Textfeld im Dialog: "= LTrim ([< FIELD_TO_TRIM >])". Diese Funktion schneidet die führenden Leerzeichen aus einem hypothetischen Feld mit dem Namen "< FIELD_TO_TRIM >."

6 Geben Sie über den Text "< FIELD_TO_TRIM >" mit dem Namen einer Spalte in Ihre Tabelle, der Sie möchten, schneiden Sie die führenden Leerzeichen aus. Wenn Sie die führenden Leerzeichen aus der Spalte "FirstName" kürzen möchten, geben Sie z. B. "FirstName" anstelle von "< FIELD_TO_TRIM >."

7 Klicken Sie im Dialogfeld "OK, um das Dialogfeld zu schließen und die Funktion"LTrim"in den Bericht einfügen. Maustaste auf den Bericht-Registerkarte, und klicken Sie auf "Bericht anzeigen" um den Bericht anzuzeigen. Beachten Sie, das die Daten das neue Textfeld anzeigt enthält keine Leerzeichen.