Wie man einen 2007 Print-Bericht auf einer Seite zugreifen

Microsoft Access 2007 hat die Möglichkeit, anhand von Tabellen, Abfragen und Formulare Berichte generieren. Zugriff haben nicht die Möglichkeit zum Drucken von mehrseitiger Berichten auf einer einzigen Seite; nicht direkt, wie auch immer. Es gibt zwei Möglichkeiten, um diese fehlende Funktion zu. Die erste Möglichkeit ist die Einstellung in Ihrem Drucker zum Drucken des Berichts auf einer Seite einstellen. Anders ist es, den Bericht in Microsoft Word exportieren und Drucken Sie es draußen.

Anweisungen

Mit Druckereinstellungen

1 Öffnen Sie die Datenbank in Microsoft Access.

2 Klicken Sie auf "Navigationsbereich" zu öffnen, um die Access-Objekte zu zeigen.

3 Doppelklicken Sie auf den Bericht, den Sie drucken möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und dann "Drucken Sie".

4 Wählen Sie einen Drucker im Dialogfeld "Drucken". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften" neben der Drucker. Im nächste Fenster unterscheidet sich je nach verwendetem Drucker. Prüfen Sie die verschiedenen Registerkarten, um die Einstellungen zum Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt zu finden. Dies kann auf der Registerkarte "Layout", "Einstellungen" oder im Bereich "Erweitert".

5 Klicken Sie auf "OK", um den Drucker-Eigenschaften zu schließen. Klicken Sie auf "Drucken", um den Bericht mit den neuen Druckereinstellungen zu drucken.

Nach Word exportieren

6 Öffnen Sie die Datenbank in Microsoft Access 2007.

7 Klicken Sie auf die "Navigationsbereich" auf der linken Seite des Bildschirms die Datenbankobjekte zu zeigen. Doppelklicken Sie unter der Überschrift "Report" auf den Bericht, den Sie drucken möchten. Der Bericht zeigt als Registerkarte; halten Sie es anzeigen, so dass es das Objekt, das ausgewählt ist.

8 Klicken Sie auf die Registerkarte mit den "Externe Daten" und klicken Sie auf "Wort", in der Gruppe "Exportieren". Der "Export"-Assistent wird gestartet. Gehen Sie über den Assistenten die Optionen für den Dateiname und Speicherort der Datei für die exportierten Word-Dokument auswählen. Wählen Sie "Nach der Exportvorgang abgeschlossen ist, öffnen die Zieldatei" um sicherzustellen, dass das Dokument geöffnet wird, nachdem Sie den Export abzuschließen. Füllen Sie den Export.

9 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in Word der exportierte Bericht geöffnet. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Drucken". Der Bereich "Zoom" und wählen Sie die Anzahl der Seiten auf einer einzigen Seite unter "Seiten pro Blatt" Feld Drucken. Beispielsweise, wenn Ihr Bericht sechs Seiten handelt, wählen Sie "6" als die Anzahl der Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf "Drucken", um den Bericht zu drucken.