Wie ein tabellarisches Format in Excel verwenden

May 6

Wie ein tabellarisches Format in Excel verwenden

Microsoft Excel ist die Tabellenkalkulation. Tabellenkalkulationen sind von Natur aus in tabellarischer Form organisiert. Sie zeichnen sich durch die Zeilen und Spalten, und bieten ein Raster, das manchmal als "Table" bezeichnet wird Gleiches Gewicht im Gegensatz zu Textverarbeitungsprogrammen, die eine Methode zur Eingabe von Text über mehrere Zeilen oder Absätze anbieten, verleihen tabellarischen Raster die horizontale Anordnung von Daten in Spalten. Zeilen und Spalten erstellen zusammen, zweidimensionale Tabellenformat, das ideal zur Strukturierung viele Formen von Daten ist. Diese Art der Datenspeicherung vielleicht ungewöhnlich, dass ein Neuling, aber seine Vorteile sind schnell realisiert.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Das Programm wird immer im Ordner "Programme" im Menü "Start" aufgeführt. Ein Link zur Software kann auch auf dem Windows-Desktop angezeigt.

2 Geben Sie einen Spaltenkopf in die erste Zelle der ersten Zeile. Dies ist die Zelle "A1." Wenn Ihre Kalkulationstabelle Informationen zu Personen enthält, konnte Sie z. B. "Name" in diese Zelle eingeben.

3 Die nächste Spaltenüberschrift in die zweite Zelle der ersten Zeile eingeben, die Zelle "B1." Diese Zelle kann beispielsweise den Header "Telefonnummer" enthalten, wenn diese Daten in Ihrer Tabelle enthalten sein sollen.

4 Geben Sie zusätzliche Spaltenüberschriften wie gewünscht in die verbleibenden Spalten der Zeile 1. Beispielsweise können Sie "Street Address" in Zelle "C1", "City" in Zelle "D1" und "Zip" in Zelle "E1." eingeben.

5 Geben Sie den ersten Datensatz Ihrer Daten beginnen in Zeile 2. In Zelle "A2" könnte beispielsweise Sie Namen einer Person eingeben, wenn dieser Spaltenüberschrift "Name" sagt

6 Geben Sie die zusätzlichen Felder von der Tabellenform in Zeile 2, verwenden Sie die Spaltenüberschriften als Richtschnur gegliedert. Sobald Sie Spalte 2 unter alle Header Daten eingegeben haben, ist diese Platte abgeschlossen.

7 Fügen Sie einen weiteren Rekord von Daten in Zeile 3. Dies ist der zweite Datensatz. Geben Sie Daten in die Zellen, die die Spaltenüberschriften in der genauen Weise zu entsprechen, wie für Zeile 2 eingegeben.

8 Rechtsklick auf jede Spaltenbuchstaben benötigen Sie neue Spalten einfügen, nach Bedarf. Die Spaltenbuchstaben sind die Buchstaben über der Zeile 1, und sie beginnen mit "A" und Verschieben nach rechts alphabetisch. Maustaste auf diesen und ein Popup-Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Option "Einfügen" und eine neue Spalte wird angezeigt. Sie können dann die neue Spaltenüberschrift in der Zeile 1 der neuen Spalte eingeben.

9 Mit der rechten Maustaste jede Spaltenbuchstaben und wählen "Löschen", wenn Sie diese Spalte endgültig löschen möchten.

10 Mit der rechten Maustaste jede Spaltenbuchstaben und wählen Sie "verstecken", wenn diese Spalte erforderlich ist, aber Sie nicht zu sehen. Dies ist eine nützliche Funktion der tabellarische Excel-Format. Manchmal Daten beibehalten und nicht gelöscht werden müssen, aber das Vorhandensein der Spalte ist nicht erforderlich, wenn Sie tatsächlich die Daten die meiste Zeit anzeigen.

Tipps & Warnungen

  • Spalten sind die Unterscheidungsmerkmale für das Tabellenformat. Anstatt nur Angebotsdaten vertikal in Zeilen verwendet eine Excel-Tabelle Spalten, um viele verschiedenen, aber verwandten Stücke von Informationen einer einzelnen Zeile zu trennen. Jede Zeile stellt daher eine Datensammlung.
  • Bei der Arbeit mit diesen Features erfahren Sie schnell, effektiv das tabellarische Format in Excel verwenden und beginnen, diese leistungsfähige Weise der Speicherung von Daten zu schätzen.