So speichern eine Kalender-Suche in Outlook 2007

July 8

Outlook 2007 ist ein leistungsstarkes Information-Management-Tool als einen zentralen Ort zum Speichern von e-Mails, Termine und Aufgaben. Die Features in Outlook sind damit zahlreiche sie überwältigend sein können. Beim Suchen eines Termins oder einer Gruppe von Terminen kann schnell mit der Funktion "Instant Search" erreicht werden. Wenn Sie immer wieder den gleichen Satz von Terminen finden müssen, erleichtert die Möglichkeit, die Suche zu speichern den Prozess. Glücklicherweise können Sie speichern, sucht mit dem Advanced Find Feature in Outlook 2007 integriert.

Anweisungen

1 Wählen Sie den Kalender durch Klicken auf die Verknüpfung "Kalender" aus dem Kontextmenü in der unteren linken Ecke des Programmfensters Outlook durchsucht werden soll.

2 Klicken Sie auf "Tools" "Instant Search" und dann "Erweiterte Suche" im Hauptmenü.

3 Klicken Sie auf "Durchsuchen" im Dialogfeld "Erweiterte Suche".

4 Erweitern Sie die Einstellungen unter dem Ordner "Kalender", indem Sie auf das "+"-Zeichen.

5 Wählen Sie zusätzliche Kalender in die Suche einbezogen werden, indem man ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben jeder Kalender. Klicken Sie auf "OK" wenn fertig.

6 Geben Sie die Wörter, die Sie im Feld "Suche nach Wort/Wörter" suchen möchten.

7 Wählen Sie zusätzliche Felder für die Wörter in Aussehen, indem Sie das Pulldown-Menü "In" die gewünschten Felder auswählen möchten.

8 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt suchen", um die Suchergebnisse anzuzeigen.

9 Klicken Sie auf "Datei", dann "Speichern als Suche Suchordner" um einen Ordner zu erstellen, der immer die aktuellen Ergebnisse dieser beibehalten werden Kriterien suchen.

Tipps & Warnungen

  • Geben Sie zusätzliche Kriterien, um Deine Suche Termine im Outlook Kalender zu verfeinern, indem Sie die "Weitere Optionen" und "Advanced" Tabs im Advanced Find Dialog auswählen.
  • Wählen Sie "Speichern unter" statt "Suche als Suchordner speichern" können Sie die Suchparameter in einer Datei speichern und die Suche in die erweiterte Suche zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen, damit Sie die Suchkriterien bei Bedarf ändern können.

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