Gewusst wie: Einfügen von Outlook-Kontakten in ein Word-Dokument

March 21

Gewusst wie: Einfügen von Outlook-Kontakten in ein Word-Dokument

Um sicherzustellen, dass Sie nicht Ihre e-Mail-Kontakte verlieren, ist es eine gute Idee, eine backup-Datei Ihrer Microsoft Outlook-Kontakte speichern. In Outlook können Sie Kontakte zu einer anderen e-Mail-Client, eine Excel-Datei oder Word-Dokument exportieren. Da Outlook-Kontakten ihr eigenes Format haben, empfiehlt es sich, in eine durch Kommas getrennte Werte (CSV)-Dokument exportieren, die das gängigste Format für den Export von Kontakten ist. Sobald Sie die CSV-Datei haben, können in ein Worddokument einfügen und leicht Zugriff auf Kontaktdaten.

Anweisungen

Outlook 2010

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Optionen", dann mit der Registerkarte "Erweitert". Klicken Sie im Abschnitt "Exportieren" auf "Exportieren". Der Import / Export-Assistent wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei" und dann "Weiter". Wählen Sie im Menü "Erstellen Sie eine Datei vom Typ" "Komma getrennt Werte (Windows)." Klicken Sie auf "Weiter."

4 "Wählen Sie Ordner exportieren aus" wählen Sie den Kontakteordner, die, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf "Weiter." Klicken Sie im Menü "exportierte Datei speichern unter" auf "Durchsuchen". Wählen Sie einen Zielordner für die CSV-Datei. Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei in das Feld "Dateiname" ein. Klicken Sie auf "OK".

5 Klicken Sie auf "Weiter", dann "beenden".

6 Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie in der Gruppe "Text" auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol "Objekt". Wählen Sie "Text aus Datei." Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie gerade gespeichert und dann auf "Einfügen", um Ihre Outlook-Kontakte in das Dokument einzufügen.

7 Klicken Sie auf "Datei", dann "Speichern Sie", um das Dokument zu speichern.

Outlook 2007 oder 2003

8 Öffnen Sie Microsoft Outlook.

9 Klicken Sie im Menü "Datei", dann "Importieren und exportieren." Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei" und dann "Weiter".

10 Wählen Sie "Kommagetrennte Werte (DOS)" und dann auf "Weiter." Wählen Sie den Kontakteordner, die, den Sie aus der Liste Ordner exportieren möchten. Klicken Sie auf "Weiter."

11 Wählen Sie einen Zielordner für die exportierte Datei und geben Sie einen Dateinamen. Klicken Sie auf "Weiter", dann "beenden".

12 Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie in Word 2007 auf der Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie in der Gruppe "Text" auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol "Objekt". Wählen Sie "Text aus Datei." Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie gerade gespeichert und dann auf "Einfügen", um Ihre Outlook-Kontakte in das Dokument einzufügen. Klicken Sie in Word 2003 stattdessen im Menü "Einfügen", dann "Datei einfügen".

13 Klicken Sie "File" oder "Microsoft Office", dann "Speichern Sie", um das Dokument zu speichern.