Warum Tabellen sind nützlich?

Computergestützte Kalkulationstabellen können Sie Informationen in Zeilen und Spalten einzutragen und diese Informationen automatisch durch den Einsatz von Formeln, Formulare und Dialogfelder zu manipulieren. Dies erleichtert die Daten zu organisieren und zu verstehen und ermöglicht schnelle Änderungen in Werten, wenn Umstände steuern die Werte ändern.

Datenorganisation

Organisieren von Daten in Tabellen macht die Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Informationen leichter zu finden. Beispielsweise kann ein Tachometer-Diagramm mit den Namen der Städte als Zeilen- und Spaltenheader leicht die Entfernung zwischen zwei Punkten zeigen.

Daten manipulieren

Da Formeln Informationen über Spalten, Tabellen und Seiten leicht ändern können, ist es einfach, Daten zu bearbeiten und die Ergebnisse basierend auf sich ändernden Faktoren. Beispielsweise wird das Budget für eine Europa-Reise sofort aktualisiert, basierend auf den sich ändernden Wert des Euro.

Grafiken und Diagramme

Farbige Grafiken Diagramme können Tendenzen in Zahlen, die im Laufe der Zeit gesammelt anzeigen. Beispielsweise kann ein Liniendiagramm von Aktienkursen zeigen, wenn ein Diagramm nach oben oder unten bewegt.

Datenbank

Tabellen können als eine einfache Datenbank, Sortieren und Filtern von Daten, um die notwendigen Informationen präsentieren fungieren. Beispielsweise Freunde in einem Adressbuch sortiert nach Postleitzahlen oder gefiltert, sodass nur die innerhalb 5 Meilen sind zu einer Party eingeladen.

Überprüfen von Daten

Grenzwerte, Formulare und Dialogfelder können sicherstellen, dass alle Daten in eine Tabelle eingegeben ist korrekt. Beispielsweise können alle Sozialversicherungsnummern überprüft werden, um genau 9 Ziffern ohne alphabetische Zeichen enthalten.

Übertragen von Daten

Tabellenkalkulationsdaten können schnell aus importiert oder in andere Anwendungen exportiert werden. Beispielsweise kann ein Kreisdiagramm zeigt ein Budget in ein Word-Dokument für einen jährlichen Bericht exportiert werden.