Gewusst wie: Verwenden von SQL-Anweisungen in MS Excel
Using-Anweisungen (SQL = Structured Query Language), können Sie Daten aus Datensammlungen kategorisiert in Tabellen, Datensätze und Felder abrufen. Verwenden Sie Microsoft Query in Excel, um Daten aus externen Quellen zu bekommen, damit Sie nicht Informationen erneut eingeben zu müssen, müssen Sie analysieren mit Excel-Funktionen. Sie können Daten aus Access und SQL Server sowie Excel-Arbeitsmappen und Textdateien abrufen. Mithilfe von SQL-Anweisungen in Excel in der Regel umfasst Herstellen einer Verbindung zu einer externen Datenbank, Erstellen der Abfrage durch Auswählen von Spalten mit Daten, Import der Daten und Verwendung der Daten zu Analyse durchzuführen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie eine neue Microsoft Excel-Datei.
2 Eine Datenquelle richten Sie ein, indem Sie auf die Registerkarte "Daten" klicken und die Option "Aus anderen Quellen". Klicken Sie auf die Option "Von Microsoft Query" und dann Typ der Datenquelle angeben "Neue Datenquelle" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Klicken Sie die Option "Verbinden" und die Versorgung, die Authentifizierungsinformationen zum Herstellen einer Verbindung mit der Datenquelle erforderlich. Wenn Ihre Datenbank Tabellen verfügt, klicken Sie auf die Tabelle, die Sie im Query-Assistenten verwenden möchten. Sie können das Kontrollkästchen "Meine Benutzer-ID und Kennwort in der Datenquellendefinition speichern", um Ihre Anmeldeinformationen speichern auswählen. Wählen Sie den Namen der Datenquelle, wenn sie im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" zeigt. Öffnen Sie die Datenquelle.
3 Klicken Sie auf die Tabelle und Spalten Sie in Ihren SQL möchten Abfragen in der "Query-Assistent – Spalten auswählen" und klicken Sie auf den ">" button, so dass die Spalten im Bereich "Spalten in Ihrer Abfrage" angezeigt. Klicken Sie auf "Weiter". Dann Filtern Sie die Daten zu, bei Bedarf, und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie an, wie die Daten sortiert werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
4 Klicken Sie auf die Umschaltfläche, um die Abfrage in Microsoft Query bearbeiten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Im Fenster "Microsoft Query" klicken Sie im Menü "Ansicht" und wählen Sie dann die Option "SQL...". Einmal können die SQL-Anweisung zeigt Sie es bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5 Klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Daten an Microsoft Excel zurückgeben" zum Abrufen der Daten in die leeres Arbeitsblatt.
6 Wählen Sie, wie Sie die Daten, z. B. als Tabelle anzeigen möchten. Klicken Sie auf "OK".
7 Analysieren Sie Ihre Daten. Sortieren Sie beispielsweise Ihre Daten vom kleinsten zum größten.