Wie kann ich Kontakte in Zimbra verwalten?

March 25

Zimbra ist ein Open Source e-Mail- und Collaboration-Software-Lösung. Diese Software bietet traditionelle Email, gemeinsame Satinage Tools, gemeinsame Adressbücher, Dokumenten-Management und mehr. Es kommt mit einer einfach zu bedienende, webbasierte Benutzeroberfläche, die Benutzern erlaubt, ihre Konten von jedem Computer mit einem Webbrowser zugreifen. Es gibt Gemeinschaft und kommerziellen Editionen von Zimbra. Die kommerziellen Editionen bieten Tools für die Synchronisierung Ihrer Daten mit mobilen Geräten neben robuster Verwaltung. Als Benutzer ist das Verwalten von Kontakten in Zimbra ein einfacher Prozess.

Anweisungen

1 Melden Sie Ihren Zimbra-Konto von Ihrem Computer, mit der Web-Adresse von Ihrem e-Mail-Administrator zur Verfügung gestellt.

2 Wählen Sie die Registerkarte "Adressbuch" am oberen Rand des Bildschirms. Alle definierten Adressbücher werden im linken Navigationsbereich aufgelistet. Zimbra hat standardmäßig zwei Adressbücher, "Kontakte" und "Emaillierter Kontakte." Das Adressbuch "Kontakte" ist der von Ihnen definierten. Das Adressbuch "Kontakte per E-Mail" wird jedes Mal, wenn Sie eine e-Mail an eine neue Adresse vom System automatisch ausgefüllt.

3 Wählen Sie das Adressbuch mit den Kontakt, den Sie ändern möchten. Dies listet alle aktuell im Adressbuch gespeicherten Kontakte. Sie können über die Schaltflächen am oberen Rand des Fensters angezeigte Liste filtern. Z. B. um nur Kontakte, beginnend mit dem Buchstaben "C" anzuzeigen, klicken Sie auf "C".

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" befindet sich oberhalb der Liste, um einen neuen Kontakt hinzufügen. Um Kontakte zu löschen, wählen Sie die Kontakte, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Löschen". Sie können mehrere Kontakte auswählen, beim Löschen. Um einen vorhandenen Kontakt zu ändern, wählen Sie den Kontakt zu ändern, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Nehmen Sie Ihre Änderungen, und klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu begehen.

Tipps & Warnungen

  • Für den Massenimport und Kontakte exportieren können Sie die bereitgestellten Tools. Der Import / Export-Tools im linken Navigationsbereich finden Sie nach Auswahl der Registerkarte "Einstellungen".
  • Wenn Sie versehentlich einen Kontakt, den Sie behalten möchten löschen, können Sie es aus dem Papierkorb-Ordner befindet sich unter Ihre Adressbücher im linken Navigationsbereich wiederherstellen. Wenn Sie sich ausloggen ohne den Kontakt aus dem Papierkorb wiederherstellen, wird verschwunden sein und müssen neu eingegeben werden.

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