Wie Sie Microsoft Excel verwenden, um eine Mailing-Liste erstellen

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm, mit dem Benutzer zu verwalten, zu organisieren und zu eine Vielzahl von Daten zu manipulieren. Insbesondere können Sie Excel, um Mailing-Listen zu erstellen. Dies ist besonders praktisch für kleine Unternehmen, die eine Masse Werbe-Brief oder e-Mail versenden möchten oder für Personen, die zu einer Wiedervereinigung oder ähnliche Funktion werben müssen. Nicht nur sind Sie bereit, Briefe an alle Ihre Kunden senden, Sie können sie auch nach Ort oder andere Daten, die Sie in Ihrer Mailing-Liste haben Ziel.

Anweisungen

1 Stellen Sie fest, welche Felder in Ihrer Mailing-Liste enthalten sein sollen. Neben Name, Telefonnummer und Adresse ist es eine gute Idee, e-Mail-Adressen, Datum der letzten Bestellung und eine Spalte für Notizen, die Sie verwenden können, um relevante Daten wie Geburtstage enthalten sind. Wenn Sie ein Restaurant selbst und Sie von Geburtstag Mitteilungen an Kunden und Sie wissen ihre Geburtstage senden möchten, können Sie z. B. Erstellen Sie eine Spalte "Geburtstage" und senden Sie Grüße oder Gutscheine. Die Spalte "Datum der letzten Order" ist besonders nützlich damit suchen Kunden, die Sie nicht kürzlich besucht haben und senden ihnen eine freundliche Note erinnerte sie daran, dass Sie ihre Kundschaft verpassen.

2 Öffnen einer Excel-Tabelle durch Klicken auf das Symbol "Start" und dann "Alle Programme" und dann "Microsoft Office".

3 Erstellen Sie Ihre Spaltenüberschriften, beginnend bei Zelle 1. Sind Überschriften für "Vorname", "Last Name", "Street Address,", "City" "State", "Postleitzahl", "Telefonnummer" "E-Mail-Adresse" und "Notizen" in Spalten A1, B1, C1, D1, E1, F1, G1, H1 und I1, beziehungsweise. Jede Komponente der Adresse trennen, können Sie die Option zum späteren Suche nach Kunden oder Personen von Stadt oder Staat, was besonders praktisch für Werbekampagnen und Veranstaltungen sein könnte. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, die verschiedene Städte für karitative Pickups besucht, würden Sie beispielsweise deine Memos auf diejenigen Personen befindet sich in der jeweiligen Stadt zu informieren, von der Abholung Veranstaltungsdaten, die speziell für ihre Stadt schicken.

4 Fixieren Sie die oberste Zeile, durch Klicken auf "Ansicht" in der Symbolleiste und wählen Sie dann "Freeze Panes." Wählen Sie "Top-Zeile fixieren." Dies ermöglicht Ihnen Ihre Spaltenüberschriften anzeigen beim Scrollen durch Ihre Daten.

5 Sammeln Sie Ihre Daten und beginnen Sie, es in Ihrer Kalkulationstabelle importieren.

6 Sortieren durch Ihre Daten, wenn nötig, und einzelne spezifische Informationen wie die Stadt oder Gemeinde. Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren & Filtern" unter der Registerkarte "Startseite", auf der Excel-Symbolleiste. Klicken Sie auf "Benutzerdefiniertes Sortieren" und wählen Sie die Spalte, die, der Sie sortieren möchten. Dies wird Ihre Daten neu ausrichten, so dass Sie bestimmte Informationen extrahieren können.

7 Speichern Sie Ihre Excel-Kalkulationstabelle als Mailing-Liste in einem leicht erkennbar-Ordner.

Tipps & Warnungen

• Microsoft Word bietet Vorlagen zum Erstellen von Adressetiketten. Um auf diese zuzugreifen, öffnen Sie ein neues Worddokument und wählen Sie die Vorlage "Labels" und dann "Mailing und Versand." Von dort können Sie eine Bezeichnung für Business, Urlaub oder Heimgebrauch auswählen.
• Wenn Sie eine Mailing-Liste für geschäftliche Zwecke verwenden, möglicherweise Sie in der Lage, die Daten von Ihrer Webseite Protokolle oder Kunde Auftrag Tabellenkalkulationen oder Datenbanken zu extrahieren. Bevor Sie irgendwelche Informationen manuell eingeben, sicherzustellen Sie, dass es nicht einfacher, Informationen zu exportieren.