Microsoft Word-Dokumente schützen

March 30

Microsoft Word verfügt über mehrere Möglichkeiten, ein Dokument je nach den Bedürfnissen des Benutzers zu schützen. Ein Schöpfer, ein Dokument kann Kennwort schützen eines Dokuments, Berechtigungen festlegen oder benötigen andere Benutzer ein digitales Zertifikat auf das Dokument zugegriffen haben. Einige dieser Tools gibt es schon seit Word 2003 und früheren Versionen, aber andere finden Sie nur in Word 2007 oder 2010.

Anweisungen

1 Beziehen eines digitalen Zertifikats. Dies muss durch einen Lieferanten gekauft, heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert. Klicken Sie für Word 2003 auf "Extras" und wählen Sie die Option "Options". Klicken Sie auf "Sicherheit" tab. Wählen Sie "digitale Signaturen." Klicken Sie auf "Hinzufügen". Wählen Sie ein Zertifikat. Klicken Sie auf "OK". Word 2007 und 2010-Benutzer können klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Office", wählen Sie "Vorbereiten" und klicken Sie dann auf "Hinzufügen eine digitalen Signatur". Sie können dann Hinzufügen einer digitalen Signatur, oder gehen Sie zu einer Microsoft-Website zu einem Kauf.

2 Verwenden Sie ein Kennwort, um Ihr Dokument zu schützen. Klicken Sie in Word 2003, "Tools" wählen Sie "Optionen" und dann "Sicherheit". Es gibt zwei Möglichkeiten; Erstellen Sie ein Kennwort zum Öffnen oder erstellen Sie ein Kennwort zum ändern. Word 2007 und 2010-Benutzer klicken Sie auf "Office", "Vorbereiten" auswählen, und klicken Sie auf "Dokument verschlüsseln." Anschließend können Sie ein Kennwort, um andere zu beenden, öffnen Sie Ihr Dokument eingeben.

3 Beschränken Sie den Zugriff auf das Dokument. Dies kann bestimmte Benutzer das Dokument verwenden, sondern schränkt die Typen von Änderungen, die sie ausführen können. Word 2003-Benutzer klicken Sie auf "Extras" und dann "Protect Dokument." Sie haben die Möglichkeit, dass Benutzer nur Kommentare, einfügen oder Einfügen Kommentare und Änderungen verfolgen. Word 2007 und 2010-Benutzer klicken Sie auf "Office", wählen Sie "Vorbereiten" auf den "Berechtigung einschränken"-Pfeil, und wählen Sie dann die Option "Eingeschränkter Zugriff". Sie können einschränken, bearbeiten, kopieren und Drucken von Fähigkeiten der Benutzer.

4 Ermöglichen Sie den Dokumentinspektor, Ihr Dokument nach persönlichen Daten zu überprüfen. Der Dokumentinspektor ist nur verfügbar in Word 2007 und 2010. Klicken Sie auf "Office", wählen Sie "Vorbereiten", und klicken Sie auf "Inspect Dokument." Der Dokumentinspektor sucht nach versteckten Daten, persönliche Daten und XML-Daten. Einmal läuft es den Dokumentinspektor zeigt eine Liste der möglichen Sicherheitsrisiken. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Daten aus dem Dokument zu entfernen.