Die Nachteile von Erstellen eines Berichts mithilfe von Microsoft Access

Microsoft Access ist eine Datenbank-Software-Anwendung. Es hat eine Anzahl von Verwendungen für Endverbraucher und Entwickler. 1992 erschien zuerst Zugang. Während die Dateiformate für den Zugriff von anderen Microsoft Office-Produkten wie Excel und Word verwendet werden können, kann ihre Funktionalität beschränkt werden.

Datei-Kompatibilität

Microsoft Access-Datenbank-Dateien erfordern, dass der Benutzer eine kompatible Version von Access zu öffnen. Während einige Access-Dateien werden, in anderen Microsoft Office-Anwendungen (z.B. Excel, Word geöffnet können) beschränkt sich die Funktionalität. Der Benutzer zugreifen kann, die Datentabellen aber nicht die organisatorischen Funktionen von Access, die zum Erstellen von Berichten erforderlich sind.

Funktionalität

Berichte in Access haben nicht alle Funktionen eines Programms wie Word. Z. B. Zugriff auf ganz bestimmte Bereiche der Datenbank einen Bericht erstellen, aber der Benutzer beschränkt sich in der Art, wie die Informationen präsentiert werden. Word oder PowerPoint ermöglicht mehr Kreativität in die tatsächliche Darstellung von Informationen.

Informations-Organisation

Datenbanken mit mehreren Variablen und eine Vielzahl von Informationen können Problem für diejenigen, die Organisation der Informationen darstellen. Beispielsweise können alle Variablen, während relevant, ordentlich passt nicht in einen Bericht. Das Ergebnis kann eine sehr große, schwer zu verfolgende Bericht sein, der nicht benutzerfreundlich ist.

Größe

Sehr große Datenbanken können eine lange dauern einen Bericht generieren. Sobald die gewünschten Parameter angegeben haben, beginnt Access einen Bericht. Wenn die Datenbank sehr groß ist, können kompilieren und zu organisieren, dass die Daten durchaus einige Zeit dauern.