Gewusst wie: Verwenden von Windows Live Meeting

Microsoft Office Live Meeting-Software ist sehr Zeit - und cost - effective Weise für die Menschen zu treffen, ohne an der gleichen Stelle sein. Diese Software kann für Ihr Unternehmen nützlich sein, wenn Sie haben eine Anzahl von Büros oder Mitarbeiter, die Telearbeit. Oder Sie interessieren sich für eine Gruppe organisieren aber möchte erreichen, um Individuen, die beide weit und in der Nähe von. Unabhängig von der Nutzung, hilft um sicherzustellen, dass Ihre Tagung effizienter läuft zu wissen, wie mithilfe von Live Meeting.

Anweisungen

Join oder Anhang A Windows Live Meeting auf

1 Verbinden Sie eine geplante Besprechung über die per e-Mail-Einladung, die Sie erhalten haben sollten. Ein Link in der Einladung enthalten ist, und klicken einfach auf den Link sollte können Sie an der Besprechung teilnehmen.

2 Planen einer Besprechung sofort beginnen. Geöffnet Live Meeting, klicken Sie auf "Teilnehmer" und dann "Laden". Geben Sie die e-Mail-Adressen der Teilnehmer und klicken Sie auf "Senden".

3 Eine zukünftige Besprechung durch Microsoft Outlook öffnen und Auswählen von "Planen eines Live Meetings." Geben Sie die e-Mail-Adressen oder die Verteilerliste für die eingeladenen Personen, wählen Sie die Start- und Endzeiten für die Besprechung, und klicken Sie auf "Senden". Wenn Sie möchten, können Sie auswählen, wer einen "Teilnehmer" sein wird und wer "Moderatoren" für die Sitzung.

Verbessern Ihre Windows Live Meeting auf

4 Teilen Sie eine Präsentation während Ihres Meetings. Hierzu öffnen Sie das Content-Menü zu, wählen Sie "Freigeben" und klicken Sie auf "Hochladen (nur Ansicht)." Wählen Sie die Datei, die Sie gerne möchten, teilen und warten, bis die Datei hochgeladen werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen laden Sie die Datei vor dem Treffen und Live Meeting speichert es für Sie während der Sitzung verwenden. Wenn Sie bereit sind zu teilen, öffnen Sie die Content-Menü zu, wählen Sie "Freigeben" und klicken Sie auf den Dateinamen.

5 "Voice and Video" im Menü, und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild eines Mikrofons, überschüssige Geräusche während des Treffens zu beseitigen. Alle Teilnehmer in diesem Fall gibt es weniger Hintergrundgeräusche der Besprechung abgelenkt, wenn jemand zu sprechen, klicken Sie auf gleiche Mikrofon Stummschaltung deaktivieren im Menüpunkt "Voice and Video", dann stumm schalten sich nach Abschluss sprechen möchte.

6 Teilen Sie video-Feed der Teilnehmer durch Einsatz von Webcams. Die Taskleiste am oberen Bildschirmrand haben eine "Nicht-Sharing My Video" Schaltfläche, die geklickt werden kann, um video-Feed aktivieren. Offenen feed das "Voice and Video"-Menü, wählen eine Webcam auf dem Bildschirm angezeigt.

7 Erstellen Sie ein Word-Dokument oder einer Webseite während Ihres Meetings. Öffnen Sie das Menü "Inhalt" und wählen Sie "Teilen." Wählen Sie welche Art von Datei, die Sie als Gruppe zu erstellen, geben Sie der Datei einen Namen und speichern Sie es möchten. Wenn Sie das Dokument mit den Teilnehmern zu teilen bereit sind, öffnen Sie das Menü "Inhalt" und wählen Sie "Freigeben", dann klicken Sie auf den Dateinamen zu öffnen bis zu Beitrag von den anderen Teilnehmern.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie nicht über den Computer während des Treffens zu erfüllen sind, können Sie durch Aufrufen der gebührenfreien Nummer in die per Einladung für die Besprechung teilnehmen. Du musst wissen, den Teilnehmercode anschließen und per Telefon.
• Wenn Ihren Sound auf dem Computer nicht funktioniert, können Sie auch per Telefon teilnehmen im Menü "Voice and Video", "Join-Konferenz" wählen und auf "Call Me". Sie werden aufgefordert, geben Ihre Telefonnummer, dann klicken Sie auf "Join Conference Call" und warten auf den Telefonanruf zum Aufnehmen in die Sitzung.