Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Excel 2003 als normaler Benutzer

Du musst ein Finanzexperte zu Microsoft Excel 2003 nutzen werden. Verwenden Sie Tabellen, um jede Art von Informationen in Zeilen und Spalten in Tabellen Form zu organisieren, durch die Eingabe von Zahlen und Beschriftungen in den Zellen. Microsoft Excel führt automatische Berechnungen für Sie, sodass es die Aufrechterhaltung eines Hauptetat auflisten Student Grade, Verfolgung, einer Freiwilligenorganisation Spendenaktionen oder andere Tätigkeiten, die mit der Überwachung der Ausgaben mit Sinn macht. Excel-Funktionen ermöglichen auch, dass Sie Zellen definieren, die auf jede zu verweisen, so dass bei der Aktualisierung einer Zelle die anderen-Update auch Handy.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel 2003. Eine leere Kalkulationstabelle angezeigt wird. An der Spitze listet die Symbolleiste die Funktionen, die Ihnen zur Verfügung. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um eine Zelle in Ihrer Tabelle zu verschieben. Sie können auch in eine beliebige Zelle klicken.

2 Geben Sie Informationen, indem Sie es eingeben und "Enter" Taste. Geben Sie beispielsweise den Vornamen zu verfolgen Noten für drei Studenten, in Zelle A2. Geben Sie den zweiten in Zelle A3. Geben Sie den dritten in Zelle A3. Geben Sie "Test 1" in Zelle B1. Geben Sie "Test 2" in Zelle C1. Geben Sie dann die Noten für die Studenten.

3 Formatieren Sie die Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle Lesbarkeit. Klicken Sie Ihre Maus in die Zelle B1 einige Formatierungen hinzufügen. Drücken Sie die Tasten "STRG/B" der Zelle Bolding hinzu. Klicken Sie mit Ihrer Maus in Zelle C1, das gleiche zu tun. Drücken Sie die Tasten "STRG/B" der Zelle Bolding hinzu. Beachten Sie, dass die Zahlen auf der rechten Seite der Zelle automatisch ausrichten. Text wird links ausgerichtet.

4 Fügen Sie die Formel, um Berechnungen durchzuführen. Z. B. Hinzufügen einer Formel in Zelle D2, die den Notendurchschnitt für die Schüler in dieser Zeile berechnet. Geben Sie die Formel unten, die beiden Zahlen in den Zellen B2 und C2 hinzufügt (die Noten der ersten Studenten) und teilt sie dann durch die Anzahl der Noten (in diesem Fall 2).

=(B2+C2)/25

Verwenden Sie Microsoft Excel 2003-Funktionen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Replizieren Sie beispielsweise die Formel, die Sie gerade eingegeben haben, wählen Sie die Zelle D2. Drücken Sie die Taste "STRG/C" zu kopieren. Klicken Sie in Zelle E2, und drücken Sie die Tasten "STRG/V" zum Einfügen der Formel in der Zelle. Um eine Formel über einen Bereich von Zellen zu replizieren, markieren Sie die Zelle, die die Formel enthält, und klicken Sie auf der rechten unteren Ecke. In jeder Zelle, entsprechend die aktuelle Zeile ändern mehrere Zeilen und die Formel Kopien ziehen.

6 Einfügen einer neuen Zeile platzieren Sie den Cursor direkt unter wo sollen die neue Informationen. Wählen Sie im Menü "Einfügen" die Option "Zeilen". Um eine weitere Spalte einzufügen, wählen Sie die Option "Spalten" aus dem Menü "Einfügen".

7 Sortieren Sie Informationen zu bestellen und zu organisieren, es. Excel behält die Beziehungen innerhalb der Informationen für Sie. Z. B. um Student Klasse in absteigender Reihenfolge anzuordnen, klicken Sie die Option "Sortieren" aus dem Menü "Daten". Legen Sie die Sortierung auf "Absteigend", um die Informationen in dieser Weise zu organisieren.