Ein Postfach mithilfe von Outlook freigeben

Teilen ein Postfach in Microsoft Outlook ist eine gute Möglichkeit, Projekte der Gruppe unter den Mitarbeitern der gleichen Firma, auf einem Microsoft Exchange-Server zu koordinieren. Der Schlüssel zur Zusammenarbeit mit Kollegen ist, Berechtigungen für einen bestimmten Ordner zu teilen. Dieser Berechtigungsstufen bestimmen die Rolle jeder Mitarbeiter wird voraussichtlich in das Projekt im Ordner gespeicherten spielen.

Anweisungen

1 Rechtsklick "Mailbox – (Ihr Name)" und klicken Sie auf "Sharing". Klicken Sie auf "Hinzufügen", wählen Sie den Namen der Personen, die Sie Berechtigungen erteilen, und klicken Sie erneut auf "Hinzufügen" möchten. Eine Dropdown Liste erscheinen, die die Berechtigungsstufen setzt für die Mitarbeiter haben Sie genehmigt, um Ihr Projekt zu teilen.

2 Wählen Sie einen Namen in der Dropdown-Liste und die Berechtigungsstufen, die Sie möchten, um diese Person zu. Die Berechtigungsstufen sind im Allgemeinen die Rollen, die jeder Mitarbeiter am Projekt hat. Beispielsweise wenn das Projekt eine Reihe von Artikeln ist, können dann die Rollen überall von Autor oder Verlag Autor an Bearbeiter reichen.

3 Wählen Sie die Berechtigungsstufe oder Rolle, die Sie möchten Ihre Mitarbeiter geben, und klicken Sie auf "OK". Sobald dies geschehen ist, mit der rechten Maustaste auf des Ordners, den Sie möchten mit Ihren Kollegen zu teilen, und klicken Sie auf "Freigeben." Wenn Sie, dass Ihre Mitarbeiter zu Elementen im freigegebenen Ordner ändern können möchten, dann achten Sie darauf, diese Person zuweisen die Rolle der "Editor".

4 Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf "Sharing", um die Zusammenarbeit an einem Ordner, der nicht unter den Hauptordnern, z. B. "Posteingang", "Kontakte", "Kalender" und "Notizen". Wählen Sie "Hinzufügen". Wählen Sie die Mitarbeiter und unter "Benutzer hinzufügen" wählen Sie "Hinzufügen". Wählen Sie die Mitarbeiter-Namen in der Liste und wählen Sie auf der Berechtigungsebene "None".

Tipps & Warnungen

• Sie müssen beenden und starten Outlook für Ihren Arbeitskollegen Ordner im Navigationsbereich angezeigt werden.