Die Vorteile & Nachteile des Objekts verknüpfen & einbetten

Object linking and embedding (OLE) und bezieht sich auf einen Link in einem Dokument direkt an eine Quelle von Daten oder eine Grafik oder die Einbettung dieser Daten oder eine Grafik im Dokument selbst. OLE's Funktionen machen es ein praktisches Tool für die Erstellung der Dokumente oder Präsentationen, die auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen, aber es hat auch einige Nachteile.

Steuerbare Informationen

Sie können die Kontrolle über die Quelle durch die Verknüpfung von Objekt pflegen. Der Link geht zurück auf Informationen, die Sie steuern können, so können schnell und bequem die Informationen oder die Grafik zu aktualisieren, ohne dass der Benutzer auf eine neue Quelle hinzu. Eine Person kann zurück gehen und erneut den Link immer wieder um neue Informationen zu erhalten.

Komfort

Eine eingebettete Datei kann sehr bequem für Benutzer des Dokuments oder Präsentation sein, wie sie die Datei oder Grafik rechts anzeigen können in das Dokument ohne zu klicken sich durch einen Link oder eine Webadresse zu folgen, benötigen die Benutzer sich zuerst anmelden oder durch andere Hürden springen.

Eingeschränkter Zugriff

Alle Benutzer haben Zugriff auf die Datei und die Anwendung, die ausgeführt wird, die nachweisen kann, ein Nachteil sein, wenn Sie Menschen, die auf den Link zugreifen müssen, die nicht die richtigen Berechtigungen haben oder die nicht in der Lage, das richtige Programm zu installieren. In diesem Fall ist Ihre Präsentation oder Dokument nur so gut wie die Privilegien oder Software, die Ihre Benutzer haben. Dies ist nicht so groß ein Problem, wenn Sie viele Benutzer haben, die im gleichen Netzwerk oder in einem Büro arbeiten.

Einbetten von Problemen

Eine eingebettete Datei erscheint als nur eine Momentaufnahme, oder es wird nicht bei allen angezeigt werden, wenn ein Benutzer Zugriff auf die Datei erhalten kann. Dies kann entgleisen, eine wichtige Präsentation oder Dokument, das die Informationen abhängig, die Sie darin einbetten. Du musst das Einbetten von den Systemen, die zu erreichen, um sicherzustellen, dass es funktioniert, müssen testen, welche viel Zeit zu tun haben kann.